风采校园开幕式策划书1.doc

风采校园开幕式策划书1.doc机械工程学院风采校园系列活动启动仪式方主办单位:团委学生会承办单位:学习科技部启动时间:2011年3月11号机械工程学院风采校园系列活动启动仪式、活动时间:2011年3月11号二、 地点:兰花湖20211教室三、 参与对象:10级部分同学(每班20人,学生会成员不包含在内),学生会全体成员08级09级部分同学(齐班班长和体育委员必到,其余的欢迎参加)四、 出席领导:党总支刘洋副书记学团办主任刘静老师团委书记王微老师09级辅导员万建老师10级辅导员袁程利老师五、 前期准备工作:(1) 海报、传单宣传:活动前一天开始宣传,主要为大幅海报,学院网站,同时通过班委宣传;(2) 场地、多媒体申请兰花湖20211教室3月11□下午2点半(3) 开场音乐制作(4) PPT制作:包拾风采校园系列活动的整体简介以及相关负责部门的情况(5) 部门分工:包括宣传部前期的海报,屮期的拍照,后期的新闻稿。权益部的物品购买,办公室的签到,素质拓展部的PPT制作。(6) 购买物品:(7) 下发通知(8) 主持人的培训和选拔六、流程:周五1点由部门干事对会场进行布置:1、 挂横幅2、 领导座位安排3、 学生座位安排4、 场地安排1:30多媒体调试开场音乐及活动视频试放12:00巡查会场查漏2:05工作人员挂牌到位催场2:10开场礼仪到位各班负责人到场2:15学生入场 签到 播放开场音乐2:30主持人上台,简介活动,介绍领导2:35学院领导致辞2::45风采校园系列活动代表人物素质拓展部部长张笑千发言2:50播放PPT,包括本次活动的一些细节和相关活动的负责部门!2:55机械工程学院风采校园系列活动正式启动2:57体育部部长为学院第一届运动会做动员3:07活动结束,合影留念!3:10学习科技部干事打扫场地七、经费预算名称数量单价(元)总计(元)横幅13030矿泉水10110海报236合计(元)46八、突发事件处理方案1、 教室的申请必须有备用,遇到不可抗拒因素的时候可以及时更换场地,以免