车辆管理实施计划方案.doc

.:..机动车辆管理方案河南通利物业管理有限公司紫荆尚都物业服务中心二○一一年三月十六日目录一、目的………………………………………………………………………3二、主要措施…………………………………………………………………31、前期作好停车场的规划。……………………………………………32、硬件问题的解决和配合。……………………………………………43、基本应对措施。………………………………………………………4三、实施步骤…………………………………………………………………51、宣传告知………………………………………………………………52、定点指挥,规范停放………………………………………………53、集中整治,规范收费………………………………………………54、分工明确,部门联动………………………………………………6四、需公司领导支撑的事项……………………………………………………………………………………………………………8为了规范和加强机动车辆停车管理,切实改善紫荆尚都地下车位的使用率,促进地下车库的销售,特制定本方案。一、目的确保地下停车场出租与临停的正常收取,促进地下车位销售。二、主要措施1、停车场所要采取的措施(1)凭卡出入,西门岗取消手动按钮,启用刷卡系统(2)配置人员并进行培训(3)分区管理项目负责人责任人人员配置人员名单备注收费张莹郭会计2人(24小时)日对账西门岗陈占张建平值班人员6人(24小时)出入口没有车辆地库陈占翟小勇三区值班人员6人(24小时)地库没有违规停放车辆温馨提示王启明陈晓敏发放条及公示等支援王启明陈占现有人员如发生事情给予配合王启明杨永现有人员总负责人王启明责任人:陈占(4)制作外来车辆登记表,现有24张,需购买车辆临时卡50张。(5)、项目对发生的突发事件,制定统一的答词,各部门管理人员要到现场做解释工作。(6)、下发通知让广大车主朋友知道。2、硬件问题的解决和配合(1)西门倒闸的钥匙由陈战保管,项目应协调好于各部门间的配合。(2)西门岗电脑设置为:a、设置刷卡器控制车辆出入,手动及电脑操作取消b、刷卡后显示业主信息及车牌号和出入时间c、收费人员不能通过电脑起杆放行(3)拖车器购买到位。(4)地库分区管理的相关标识及设施,需落实到位满足项目需求。(5)卸货区和商业街口增加路障(6)西门口增加挂历式车位显示牌(7)地库出口二道闸改造,往前提设置为收费出口。(8)对讲机配备,需人手一部,便于信息及时通畅传递。3、基本应对措施(1)如发现有车主因为拒交车位费及临时停车费而堵门的情况,第一时间应拍照取证,然后通知安全员拿拖车器进行拖车,同时用车锁把车锁上。(2)如在拖车期间和车主发生争执,应理智处理,并耐心和车主解释。(3)如堵门期间造成其他车主不能正常出入,应耐心解释想办法解决,切勿不理不睬。三、实施步骤1、宣传通告4月10号前紫荆尚都物业服务中心将加强车辆停车管理信息做成KT板《温馨提示》、单元通知及送达《关于规范停车场管理致业主的一封信》等形式通知给广大车主,希望广大车主给予配合。2、定点划线,规范停放。紫荆尚都地库停车位218个,剩余车位95个,已售和已出租的不包括(水会的19个车位)车辆信息车位情况出售车位46临停车