常德首届贺卡文化节“2008年贺卡新品发布会策划方案.doc

「2008年邮政贺卡」新品发布会策划方案
新品发布会是我局和客户互动交流的最好平台,对促进贺卡的销售和扩大邮政贺卡的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。
本次新品发布会主要基于以下两点:
树立2008年邮政贺卡的产品形象;
推介产品的文化内涵、民用商用价值;
一、活动目的
让客户深入地了解贺卡媒体的文化传播价值,增强已购或意向客户的消费信心;
通过本次产品推介会赢得客户的产品认同,促进贺卡的销售;
展示和提升邮政服务品牌的知名度和美誉度;
以“贺卡文化”为主题,倡导贺卡的文化影响。
二、活动主题
常德首届贺卡文化节——2008年邮政贺卡新品发布会
三、主办单位
常德市邮政局客户部
常德市邮政局信函广告公司
四、活动时间
暂定2007年11月17日(周六)上午9:00—10:30
五、活动地点
市邮政局邮政科技大楼9楼会议室
六、活动规模
300—500人
七、与会部门、机构和人员
所有应邀客户单位代表(200人左右)
领导、嘉宾(30人左右)
社会广告公司代表(20人左右)
本局干部职工(全局副科以上干部、所有客户经理,50人左右)
新闻媒体(中国邮政报、三湘邮报、常德日报、常德晚报、常德电视台、鼎城电台、尚一网、柳城在线等 20人左右)
部分客户群体及来宾(20人左右)
八、活动内容
重点介绍2008年邮政贺卡的新产品类型(业务宣讲)
各相关单位领导发言、致辞
现场赠礼和抽奖活动
现场客户提问及互动交流
九、活动流程
时间
相关内容
AM08:30
人员到位,包括主持人,礼仪人员,各参与单位的相关人员等。
AM08:35
活动现场接待来人,来宾登记。并发放抽奖礼券。
一来人,现场就开始播放背景音乐、打开投影画面、烘托气氛。
AM09:00
正式开始,由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。
AM09:05
领导致辞,并说明举办本次会议的理由及相关情况。(肖和平副局长)
AM09:10
贺卡业务宣讲之一。(新产品介绍陈鹃)
AM09:15
现场提问、派发小奖品。(主持人提问、陈娟备题)
AM09:20
贺卡模特(5名)展示贺卡产品、走台
AM09:25
领导抽取来宾三等奖20名,并颁奖。(播放背景音乐)
AM09:30
贺卡业务宣讲之二。(新产品运用曹敏)
AM09:35
现场提问、派发小奖品。(主持人提问、曹敏备题)
AM09:40
节目表演(热舞)
AM09:45
领导抽取来宾二等奖8名,并颁奖。(播放背景音乐)
AM09:50
现场客户互动节目。(暂定10分钟,可视具体情况而定)
AM10:00
政府领导抽取来宾一等奖2名,并颁奖。(播放背景音乐)
AM10:10
指定客户现场签约仪式(可选5个)。赠签约礼品活动。(时常生签约)
AM10:20
会议结束。来宾与贺卡模特合影(背景音乐)
十、活动气氛的营造
由信函广告公司负责场景布置及场内宣传设计
十一、活动所需物品
:
品名
数量
用途
调查函
300份
发给现场客户及来宾
易拉宝
20条
布置会场两边,展示贺卡样式、数据库营销方式等内容。
汽球门
1座
用于会场入口处。
盆花
50盆
围绕主席台,点缀现场