年会策划.doc

1会议策划者在策划会议时需要考虑的事项大致如下:A、预计召开会议的日期;B、会议预计召开几天;C、打算在什么地方召开会议;D、会议形式或程序是什么;E、需要多大的场地;F、将有多少人到会;G、会议预算是多少;H、打算选用什么级别的酒店和设施;I、打算选用最高级的房间标准是什么;J、谁来制作会议邀请函;K、会议是否需要向与会者打印相关资料和会议礼品;L、会议的发言人有哪些;M、会议需要什么样的视听设备;N、需要食品、饮料的酒会、招待会有几次;O、与会者是否可以携带家属;如何为与会者安排一些特别活动;P、如何为与会者及其家属安排一些特别活动;Q、会议的整体流程安排;R、会后旅游安排;S、?要使一个会议取得成功,前期策划是关键之一,应该用多少时间来策划呢?在决定需要花多少时间策划时,首先要列出你所需要的全部项目,规划出每个项目要占用的时间,并考虑所要达到的最终目标。哪些事必须做到,才能使活动圆满举行?要在日历上以倒计时的方式标出预期的活动日程。时间上要留有余地。应该花费一定的时间来考虑并确定符合实际的时间安排。要给自己足够的时间赢取最佳效果。有没有什么因素会使你无法在截止日期前完成工作?比如,节假日期间供应商休息或者截止日期之间有冲突都会影响你的进程。要注意和了解供应商的时间安排。另外,还要了解你打算邀请的嘉宾或发言人的时间安排。会不会有一些重要人物难以邀请到?或者安排上有冲突?总之,如果可能,应尽量提前安排。?会议筹备方案是会议的预演,通过想象和策划,将计划全过程形成文字,以便安排布置会议事宜。会议方案的内容一般包括以下内容:A、确定会议名称B、确定与会人员C、确定时间地点。D、确定会议通知内容E、会议通知跟进落实程序与要求F、会场布置要求G、会议文件资料种类、内容、要求H、会议设备和用品种类、要求I、会议后勤安排J、会议记录安排K、会场服务安排L、会议预算安排M、议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人N、:设立会议目的明确会议定设立会议目的明确会议定位策划一个会议,无论其规模大小,类型如何,第一步需要做的就是设立会议目的,明确会议定位。为什么呢?首先,目标为会议的主旨和会议的类型提供了一个良好的基础。正确评估而且时刻牢记与会者的需要是非常重要的。与会者出席不同会议时,他们的需要是不同的。因此,作为会议策划人员,首先要明确会议目标,了解会议的定位。其次,会议的目标是会议的终极目的,是会议各项工作的指挥棒。第三,目标应该会议日程安排和内容的基础。会议有哪些目的?会议的目的千差万别,大致可以划分为四个区域:A、继续教育:技能培训、学习知识、讨论问题等B、人际关系:增加人际交流、分享行业资询、引入新人新事等C、表彰奖励:嘉奖优秀人员、激励人员斗志等D、商业赢利:展览会、战略讨论会、(范例)一般会议A、提供产品或公司的最新信息B、办公室外的聚会C、交流观点D、寻找解决现存问题的办法E、推出一项新产品F、提供培训公司会议A、答谢员工B、答谢客户C、答谢供应商D、颁奖宴会E、供应商和本公司员工的聚会F、推出新产品G、为本公司所提倡的筹款活动提供支持H、扩大公众知名度I、扩大品牌知名度J、里程碑式的纪念大型会议A、汇