三塘镇党政办公室工作制度.doc

三塘镇党政办公室工作制度为了加强办公室管理,充分调动全室人员的工作积极性,增强业务素质,提高服务水平,牢固树立党委、政府的窗口形象,确保办公室能高效运转,充分发挥作用,特制定本制度,请全体办公室人员严格遵照执行。一、上下班制度。上班时间:上午:8:00下午:2:00下班时间:上午:12:00下午:6:001、全室人员必须于早上8:00,下午2:00前到办公室签到,迟到一次扣工资30元,早退一次扣工资50元(30分钟以上按缺勤处理,处理后当事人如不搞好本天工作,一次给予警告,第二次将情况报镇党委研究);缺旷一天扣工资100元,造成工作贻误或经济损失自行负责。过时补签或提前将下次签到签上的作缺旷处理,无故代他人签到扣双方工资各30元。2、上班期间不得外出办私事,外出办公事30分钟以上必须经办公室领导同意,否则视为缺勤;值班时外出必须自行找人代班(代班人员不得请非办公室工作人员),且一切责任由原值班人员负责。3、上班及值班时不得饮酒(上下接待除外),否则每次扣工资20元,酒后上班影响工作的,一次扣工资30元,其他后果自负,造成严重影响的追究有关责任。4、一般事务不予请假,特殊情况需请假的,一律经分管领导批准,请假必须有假条,假满必须及时回单位上班,超假作缺旷处理。5、上班原则上一律到相关办公室开门办公,上班期间如无特殊安排和未经办公室领导允许,擅自到寝室或其他地方做事的,出现一次扣相关人员工资20元。6、上班时间不允许上网聊天、放音乐、看电视,不允许在办公室吃零食。7、上班时间严禁带亲戚朋友到办公室。8、上班时间原则上不允许接打私人电话,若有事接打私人电话,提倡长话短说。9、严禁在上班时间在各办公室高声喧哗。10、不得在上班时间打印与公事无关的私人材料。11、连续缺旷15天以上的,报镇党委研究,上报上级有关部门按规定处理。二、材料、文件的撰写及印发制度1、每个人负责的工作,必须按时上报有关材料,被通报一次扣30元;主要领导和办公室领导临时安排的材料不按时完成的,延期一天扣工资20元,迟迟不交影响工作的,扣工资50元,扣了工资后不服从安排的,便向党委政府汇报处理。2、文件及材料的印发上报必须严格执行有关公文程序,撰写人写好材料经办公室初核后,送分管领导核稿(必须签字),然后送主要领导签字同意,方可正式打印,经校核后无误后才印发或上报。否则,一切后果自负。3、重要通知及文件、材料必须作好发出登记,经领取人员签字并将下发情况及时向办公室领导反映,否则造成贻误一次扣工资20元,且后果自负。6、《三塘信息》每月一期,由负责人于每月28日前拿出底稿,29日前保证印发,否则扣一次相关责任人工资20元。三、复印机管理使用制度复印机实行专人管理,专人复印,保证正常使用。四、电话使用制度l、加强电话管理,提倡长话短说,杜绝私话公说,保证电话机正常使用。接话时要做到语言得体、客气。振铃五次后无人接,扣在场人员工资10元/次,如无人在场,扣当日值班人员工资10元。接话用语:“您好!三塘镇党政办,请问您有什么事需要帮助?”2、接话记录:由接话人登记,不记录或记录不清每次扣工资10元,记录后不及时和相关领导汇报请示的,一次扣工资20元,造成恶劣影响或重大损失的,提交党委、政府处理。3、需电话请示或电话通知重要事项必须作好登记,由发话人负责,做到内容清楚,时间准确。五、信息1、积极收集