社团换届管理办法(最终).doc

学生团体联合会社团换届方案关于湖南文理学院社团换届的通知各学院、团总支:为加强学生社团的规范管理,改进学生社团人事管理并不断提高学生社团工作的制度化水平,确保学生社团顺利换届,促进其平稳发展。根据《湖南文理学院社团管理条例》,结合本校社团发展的现状,校学生团体联合会特制定各学生社团换届工作安排如下:1、各学院团支部组织该学院所有学生社团进行换届选举初选。学生社团的换届选举初选要结合学生社团自身实际情况,坚持公平、公正、公开的原则,按照民主选举程序进行。选出会长、副会长、财长、外联部长、办公室主任等五名暂定社团负责人。2、五名暂定社团负责人必须参加校学生团体联合会统一组织的培训及考核。经培训、考核合格的暂定社团负责人具备担任社团联合会各学生社团负责人资格。不合格的暂定社团负责人校学生团体联合会有权将其撤换。3、各社团的换届工作必须在5月15日前结束。湖南文理学院学生团体联合会二零一二年四月二十六日社团换届方案为使我校社团换届工作规范有序的进行,保障会员权利,加强对社团负责人的监督和管理,特制定本办法。根据《湖南文理学院社团管理条例》,结合本校社团发展的现状,校学生团体联合会特制定各学生社团换届工作安排如下:一、总则:1、本办法适用范围:湖南文理学院校学生团体联合会管辖下的所有院级社团学生组织。2、本办法规定:所有社团的换届工作均由学联统一安排和监督。3、本办法规定:学生团体联合会的社团换届选举委员会是负责我院社团换届工作的指定部门(活动策划部)负责。选举委员会将由学生团体联合会各部门相关人员组成。二、社团换届原则:1、公平、公正、公开。2、民主选举,集体决定。3、优中选优,平稳过渡。三、社团干部设置:会长1名副会长1名财长1名外联部长1名办公室主任1名四、社团换届须知:1、社团换届时间由学生团体联合会统一安排,各社团不得在规定时间以外随意进行换届选举。如有特殊情况需延期或提前换届选举,应向学生团体联合会递交申请,待其批准后,延长期不得超过一学期。在规定时间以外,未经学生团体联合会批准产生的新会长,学生团体联合会将不予承认并有权对其撤换。2、换届申请报告经学生团体联合会批准后,协会负责人在确定进行换届会议的时间地点后,应在5月4日前通知学生团体联合会以及分管各学院负责人,学生团体联合会将派出相关负责人到场监督换届程序。3、社团各主要负责人均应由民主投票选出。4、学生社团换届后,学生社团负责人应在尽快的时间内将新一届学生社团负责人年度工作计划以及社团的组织机构上报学生团体联合会备案。五、社团换届流程:1、在社团换届开始之前,学生团体联合会将召开社团部长会议,进行社团换届的通知以及关于社团换届的相关注意事项。2、学生社团内部换届会议开始前一周,社团负责人应向学生团体联合会财务部提交财务报告。3、各学院社团部组织该学院所有学生社团进行换届选举。学生社团的换届选举初选要结合学生社团自身实际情况,按照民主选举程序进行。选出会长、副会长、财长、外联部长、办公室主任等五名暂定社团负责人。对无故不按规定时间举行会员大会的社团,学生团体联合会将取消该社团资格。4、五名暂定社团负责人必须参加学生团体联合会统一组织的培训及考核。经培训、考核合格的暂定社团负责人,具备担任各学生社团负责人资格。不合格的暂定社团负责人学生团体联合会有权将其撤换。5、各社团的换届工作必须在5月15日