生物科技公司会议培训管理制度.doc

一、 目的 为规范公司各项会议/培训开展及组织流程,统一会议/培训管理模式,减少会议/培训数量、缩短会议/培训时间,提高会议/培训质量,特制定本制度。二、 适用范围 本制度适用于XXXX生物科技有限公司全体员工定义会议/培训:是指人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流、学习的活动,它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。四、职责:  1、行政部负责会议/培训管理,所有重要会议/培训要在公司领导批准后到行政部登记备案,并填写《(会议/培训)登记表》。 2、会务工作主要由行政部承办;其他部门主办或召集的会议/培训,行政部应予协助。3、除其他部门主办的会议/培训资料各自存档外,会议/培训资料由行政部整理、分发、立卷、存档。五、会议/培训分类1、公司级会议/培训:主要包括总办公会议/培训、公司周工作例会、公司年终总结表彰大会、全体职工大会等,应分别报请公司总经理批准后,由行政部负责组织召开并做好会议/培训纪要。 2、专题会议/培训:即全公司性的政策、业务综合会。比如:业务部门的专项工作、专题培训等,由相关部门提出会议/培训计划报总经理批准后送行政部备案,由会议/培训召集部门负责会议/培训通知、组织和实施并对会议/培训纪要进行整理和存档。 3、部门工作会议/培训:各部门召开的工作例会,由各部门负责人决定召开并负责组织。4、各类培训课程:由公司或相关部门组织的各类培训和学习课程。六、会议/培训安排 1、例会安排: 为避免会议/培训过多或重复,全公司正常性的会议/培训一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容和汇报程序来组织召开。例行会议/培训安排如下: (1)总办公会议/培训 此会议/培训的举行时间为每周一,上午9:00点由高层管理人员参加,主要研究公司的重大事件的解决以及重大决策的确定,以宏观掌控公司的发展目标及管理动向。由行政部总监列席此会议/培训并负责会议/培训纪要的整理和分发。 (2)公司周工作例会 此会议/培训的举行时间为每周五下午16:00,遇法定假日或临时安排,时间顺延至下一星期的周一进行,如有其它变动行政部将提前通知各部门。由各部门总监参加,总结各部门一周工作,汇报下周工作重点及出现的疑难问题需由其它部门配合或公司领导协调解决事宜;由总经理传达公司的会议/培训精神;布署下周公司的整体工作。周五之前,行政部将对各部门本周工作总结与下周工作计划进行汇总,报总经理审阅。 (3)公司各部门工作会议/培训 总结部门工作,并对下一阶段工作进行布署。各部门可以根据实际情况自行安排开会时间,并转达行政部备案登记。 (4)公司年终总结表彰大会 总结全年工作情况,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进集体及个人。此项会议/培训由行政部具体组织实施。 (5)各专题会议/培训 相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议/培训的内容主要是针对运营管理、工作开展、企划工作、管理工作、合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。 2、其它会议/培训安排 凡涉及到多个部门经理参加的会议/培训或由于阶段工作需要临时召开的会议/培训,会议/培训召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的《(会议/培训)登记表》报行政部,由行政部进行统一安排,方可召开。 3、行政部每月统一编制例会会议/培训计划每月1日前发布。 4、凡公司已列入会议/培训计划的会议/培训,如