会议接待策划方案.docx

会议接待策划方案为确保各项会议接待工作的顺利进行,特制定会议方案如下:一、会议主题:重庆肉协肉牛产业研讨会长博集团二、会议时间:2014 年 7 月 25 日—2014 年 7 月 27 日三、会议地点:邀请函为准四、环境布置(一)会场涉及区域政府,茶海之心景区,长博生态产业园五、会议内容第一板块 会 议 安 排(一)会议时间:2014 年 7 月 25 日下午会议地点:现场及长博会议室会议内容:莅临凤冈重庆长博生态产业园参观并交流(二)会议时间:2014 年 7 月 26 日 上午 8::30-12:00会议地点:政府会议中心(暂定)会议内容:1)主持人介绍参会来宾,致辞。2)县政府领导致辞3)介绍重庆长博生态产业园发展规划4)遵义市相关单位对遵义市肉牛现状及发展做简介5)做专项研讨(三)会议时间:2014 年 7 月 26 日 下午 14:00-18:001)会议地点:政府会议中心(暂定)2)会议内容:专项讨论3)会议结束:致答谢辞(三)会议场地布置:1)多功能设备:电脑,投影仪设备2)会议用品:会议记录薄,笔,茶杯(四)会后合影:时间:在会议结束前,告知大家不要急于离场,按序下楼,在指定地点合影留念。第二板块 餐饮,住宿安排(一)2014 年 7 月 25 日 晚宴时间: 18:30住宿地点:茶海之心酒店(二)2014 年 7 月 26 日 午餐时间:12:00-14:00晚餐时间:19:30-20:30住宿地点:茶海之心景区(三)2014 年 7 月 27 日 早餐时间:8:00午餐时间:12:001)8:30-12:00 参观茶海之心景区2)做好部分嘉宾回程工作(三)晚宴方式:1)圆桌形式,10 人一桌2)菜品:热菜,凉菜,甜品第三板块 交 通 接 送1 驾驶组应全力配合综合协调组1)驾驶组负责嘉宾接送(及时对嘉宾的行程跟踪)2)嘉宾回程安排:根据嘉宾具体实际情况安排回程事宜(及时对嘉宾的行程跟踪)3)备用车辆准备两辆第四板 块 会 议 接 待(一)工作内容1、会议议程策划:2、编撰、印刷会议邀请函3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务;4、会议前期报名的接待、物品分发等;6、协助酒店住宿、餐食服务等工作;7、提供会议期间车辆的调配、服务工作;8、提供机(车)票的订购服务工作;9、提供专业接待人员服务工作;10、根据需要,提供其他公务活动服务工作;(二)、组织机构及职责1、综合协调组:以行政办公室为组织核心展开工作(1)负责总体接待方案的制定等文件编制工作;(2)负责到会嘉宾信息收集、整理等对外联系(3)工作负责对外具体联系落实与会嘉宾的初步行程、人数、往返时间。(4)负责与本次会议全面对接工作;(5)负责落实政府领导领