湖北销售部车辆及司机管理办法.doc

,提高办事效率和车辆利用率,降低油耗,安全行驶,制定本制度。:参见公司“司机职务说明书”(附件1:司机职务说明书),并确保货物及时、安全、完整送达;,参与货物的装车工作,并按实际装运的货物品项及数量进行签单确认。、保养,根据相关法律、法规的规定,办理汽车年审等手续,保证汽车的正常营运。。多个部门同时申请用车时,人事行政部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排,任何人不得因无公车使用而延误工作。对无法安排的用车,行政管理部会在《用车申请单》上注明,员工报销公务交通费应出示相关有效的报销凭证。,不得以任何理由故意刁难用车人员。,服从分配,同事之间团结互助。。保持服装的整洁、卫生。,对乘车人说话文明礼貌,为员工提供良好的服务。,除非客人主动搭话,否则不准随便插嘴。,不得以任何形式对其他同事评头论足或言语中伤。,不得事先告知被检核单位。,随车人员协同工作。,司机需认真检查车辆油、水、电等附件运行状况,以确保车辆处于正常、安全、可靠的良好状态。。本公司员工在车内吸烟时,司机应当即有礼貌地制止;公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。,公司电话要立即接听,不得故意推诿。,行车司机不得以任何理由拒绝出车或故意延误用车时间。,提高思想素质和业务素质,提高保密意识。,每周要进行1-2次交通制度和交通规则学习,严禁出现违章肇事。:行政、财务等管理部门由人事行政部管理、调度;销售部部门由营销总监管理、调度;客服部由客服部经理管理调度车辆。司机无权决定车辆去向或选择派车对象。,需提前一天填写“派车申请单”,由业务部经理或人事行政部经理核准签字后统一调派车辆。派车部门依据派车单送达先后顺序为原则安排车辆出行。(附件2:公务派车申请单),则由派车人员自行协调或请派车部门协调。如遇紧急情况需临时派车,由经/办负责人视事情紧急程度合理调配。在无人派车的情况下可临时申请派车。“派车申请单”必须写清楚车辆去处、用车时间及返回时间,以便车辆及时安排其他档期。车辆外出必须在派车申请时间内返回公司,随车人员不得随意支配司机变更路线,延长工作时间,增加运营成本。司机对超出派车单范围内用车有权提出自己的建议。,行车司机需及时通知管理部门,在获得批准的情况下方能变更路线。如晚间或休息时间临时用车,则需在次日补填派车申请。,不得误点。出车后,按要求作好行车记录,详细记录行