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级毕业晚会策划书————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期: 常州大学信息科学与工程学院07级毕业晚会策划书晚会整体概况晚会名称:主题与形式:演出时间:年月日,时分演出地点:主办单位:常州大学信息科学与工程学院07级晚会操作概要第一阶段演出策划会议召开演出策划会议,制定晚会的名称,主题形式,演出时间,演出流程等诸多事宜,详见问题商讨纲要。,工作组内成员各司其职,认真完成策划及组长的任务分配,当组长由于各种原因无法履行职责时,由副组长代行其职责。各小组由导演组统筹指挥。各项工作分配导演组总负责人:负责人:负责单位:导演:副导演:各小组分配:(1)第一项目组:策划组组长:成员:(副组长)主要任务:统筹指挥各小组工作,进行演出的各项策划的指导与决策。协调演出的彩排,设备。指挥协调晚会的编排及晚会全部流程的衔接。指挥处置突发应急事件。第二项目组:节目组组长:成员:(副组长)主要任务:负责所有节目的初步报名和收集。检查各节目的排练和准备情况。协助第一项目组进行演出节目内容和形式的商定,对所有报名节目进行筛选和节目的艺术指导,确定演出的最终节目单。收集各节目所需的话筒及支架数目、类型,灯光颜色,频闪和追光数据,交予灯光音响组,协调灯光音响组制定话筒及支架编号,灯光音响等事宜。负责演员的化妆和服装,与赞助单位或化妆单位为演员的化妆工作进行协调。第三项目组:外联和纪律组组长:成员:(副组长)主要任务:联系赞助单位,进行赞助资金的征集、调配和审查工作。舞台、服装、道具和设备等的购买,搬运,看管工作。维持演出时观众席的纪律和后勤保障工作,协助第一项目组在出现紧急情况时进行处理。配合其他各组进行协调工作。第四项目组:舞台后勤组组长:成员:(副组长)(话筒保管员)主要任务:负责演出和彩排时舞台的后勤保障和道具分配、安装和摆放工作。演出和彩排时分配话筒及支架,如无特殊情况按灯光音响组提供的话筒编号列表进行分配(固定话筒保管员2名)。组织舞台上演员演出或彩排前的准备工作,协调演出时各节目的衔接,及时集合演出人员。处置舞台上的突发事件,遇到紧急事故时组织台上演员安全撤离。第五项目组:宣传和礼仪组组长:成员(含礼仪):(副组长)主要任务:负责晚会演出及彩排的宣传、拍照和录像工作。收集平时同学们的照片、视频等素材,制作宣传海报、横幅、请柬、宣传片等宣传用品并及时张贴和送出。组织礼仪人员,并协调晚会演出和彩排时的礼仪工作,准备会场的服务和礼仪用品,如,水杯,茶叶,饮水机等。与第一项目组协商确定晚会邀请嘉宾名单,演出时接待到场的领导、老师和同学。第六项目组:灯光音响组组长:成员:(副组长)主要任务:负责演出和彩排时灯光音响设备的安装、调试工作负责演出和彩排时宣传片,伴奏的播放工作,和演员的调音,调光工作。协助节目组,制定节目的话筒和支架的类型、编号及数量列表,并呈交舞台后勤组。彩排和演出时检查灯光音响等设备,确保演出时设备运转正常,协助第三项目组处理台下突发事件。各小组第一阶段具体准备工作:(1)信息收集和方案制定(月日~月日),列出节目清单(包含节目名,演员姓名,节目人数,所需设备如话筒、支架等的数量型号),,制定赞助计划。(2)实际准备和节目筛选(月日~月日),评选出适合演出的节目,评选节目时,应考虑到演员个人表演水平、团队合作能力、出镜率和灯光音响设备限制等因素进行评选。对入选节目,应给予有意义的分析和建议,使节目修改的更加完善。(外联)的征集赞助资金的情况,制定宣传方案,并广泛采集同学大学期间的照片和视频,制作宣传片。征集选拔礼仪小姐,并进行相关的专业培训。学习相关安全知识,使小组内成员在发生紧急情况时能够迅速指挥疏散现场,保证人员和财产安全。,有必要的话可以会同外联组进行设备的购置。彩排与调整第一次彩排(月日~月日)彩排时间:月日时分彩排地点:相关工作:导演组会同策划组、节目组对节目进行第二次筛选,并对节目进行指导。负责全场彩排指挥,统一指挥处理全场紧急情况,确保人员和财产安全。策划组、节目组彩排前收集各小组所需物资列出清单,由负责人审议后交予外联组进行购置。彩排前整理灯光、话筒调用清单交予灯光音响组。节目组提前收集所有演出要用到的伴奏等音频视频,交予灯光音响组。与导演组全程跟进第一次彩排,提出修改建议。宣传和礼仪组试播宣传片并提交宣传方案,广泛征求意见,并根据意见进行