13-档案管理业务流程（第十章）.doc

† 档案管理工作流程图
单位名称
行政及人力资源部
流程名称
档案管理工作流程
层次
3
任务概要
员工档案管理工作
单位
总经理/分管领导
行政及人力资源部
员工
节点
A
B
C
9
8
7
6
5
4
3
2
1
审批
结束
编号
入库
归档
标识
收集员工人事材料
身份证明
学历学位证明
各类证书
招聘资料
试用转正文件
奖惩文件
绩效评估报告
劳动合同及附件
离职文件
各类人事通知单
开始
编制明细目录
提供材料
† 档案管理工作标准
任务名称
节点
任务程序、重点及标准
时限
相关资料
材料收集
程序
1《个人简历》
2、《相关材料》
B2
由行政及人力资源部建立公司员工的人事档案,档案材料包括:个人简历、培训经历、资格认证证书、考核奖惩材料、录用材料、其他材料等
每月1次
C2
员工应积极提供材料
即时
统一装订
1个工作日
重点
材料收集
标准
真实、严密、完整
档案编号标识
程序
B4
编制档案内容明细目录,形成人事档案目录一览表
1个工作日
A4
报上级审核
1个工作日
将档案编号,并做出标识
1个工作日
重点
档案编号,并做出标识
标准
准确、合格、严密
档案归档入库
程序
行政及人力资源部应定期或不定期收集员工资料
每月1次
审核、分类、整理后查看是否符合要求
即时
B7
按资料内容进行归档
1个工作日
B8
在档案明细表上补填相应内容,将档案入库
1个工作日
重点
档案归档入库
标准
准确、合格、严密
† 档案管理制度
节选公司《人力资源管理制度》第十章人力资源信息管理
人力资源信息管理
,公司行政人事部组建人力资源信息中心,并做好人才储备工作,即建立内部人才和外部人才信息库。
,包括对员工简历、考核资料、培训记录以及其它材料的整理归档。外部人才信息库是在本公司外部人才市场上,对公司目前需求或预期需求的各类管理或专业人才,尤其是同行业甚至竞争对手的人才的信息收集情况。
公司将借助现代化的人力资源管理软件,逐步实现人力资源管理信息化。

。
人事档案管理必须严格确保材料保密。

一级档案为本办法所指人事档案,是员工入司随转的人事档案材料;
二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料

第一类:履历材料;
第二类:自传材料;
第三类:鉴定、考核、考察材料;
第四类:学历和评聘材料;
第五类:政治面貌材料;
第六类:奖励材料;
第七类:处分材料;
第八类:录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出表等材料;
第九类:其他可供组织上参考的材料。


(1) 行政人事部正式形成发出的文件、传真、通知等,除保密薪资文件外,均应保存一份原