印鉴使用管理办法.docx

文件变更履历版本修订日期变更项次变更内容简述拟制审核核准0A2011-8-25----出版发行接续页        £是      R否机密等级:      普    件印 鉴 使用管理 办 法文件编号:管理单位:      行政处页次:1/4修订单位:      行政处制定日期: 2011有限公司1 目的机密等级:      普    件印 鉴 使用管理 办 法文件编号:管理单位:      行政处页次:2/4修订单位:      行政处制定日期: 2011有限公司为使公司印鉴之使用、管理获得适当之控管及授权,避免衍生权责归属及造成公司损失等问题,特制订本管理办法2  本法所称之印鉴,泛指公司对外及内部流通之各类印章,包括(1)向政府机构或指定机关核备之登记章;(2) 上述印鉴之申请、监印、登记、使用、管理等均适用本办法之规定办理3  公司印鉴章:向主管机关登记之公章、法人章。 专用章:各项业务承办单位处理专项事务之印鉴。例如:银行(支票)、人事、进口/出口、DCC 发行及作废、…等专用章。4  行政处:本办法之管理单位:5 作业流程及要求: 印鉴之申请: 印鉴制发:因业务需要而需刻印时,由申请人填具「刻印申请单」,写明刻印之原因、用途及规格,经权责主管核准后,送管理部凭以刻制印鉴。  印鉴磨损需换发时,由印鉴监印人员填制「刻印申请单」,在用途栏内标识焕发印鉴、注明制发日期,经权责主管核准后,送管理部凭以刻制新印鉴。 原有旧废印鉴应于换发印鉴收到后,由管理部收回予以保存或注销。 印鉴换发如涉及主管机关需报备变更者,  印鉴遗失时,印鉴监印人员应填制「刻印申请单」,在用途栏内注明原印鉴制发日期、遗失经过,经权责主管核准后,送管理部凭以刻制新印鉴。 补发印鉴之印文字体,应有异于原印鉴以利区别。 遗失之印鉴再寻获时,应即送缴管理部截角注销之。 补发印鉴如涉及主管机关需报备变更者,由印章保管权责单位负责变更。机密等级:      普    件印 鉴 使用管理 办 法文件编号:管理单位:      行政处页次:3/4修订单位:      行政处制定日期:  刻印未经核准,本公司员工不得私自刻印,一经发现,不论是否为业务需要,均依本公司相关规定惩处。若因此使本公司所蒙受之财务及名誉损失,概由该员工负完全责任。  公章和公司法人章由公司总经理为之。 财务专用章印鉴由总经理指定的专职监印人员为之。 合同专用章: 其他专用章由单位主管指定的专职监印人员为之。 监印人员不在时应委由职务代理人代为监印,并须向主管报备。   凡需盖用公司印鉴者,须由申请人填具「印鉴使用申请单」,经核准后,连同需盖印文件送监印人员凭以用印。 送请用印完毕后,监印人员应将已核准之「印鉴使用申请单」连续编号以供备查。 银行(支票) 支票用印,监印人员依据经