岗位职责人事行政总监.doc

岗位职责人事行政总监.DOC岗位名称岗位标识人事行政企划总监职务级别总监所在部门岗位编码XDF-003编制日期20160106岗位概要根据公司发展战略,制定公司人力资源规划和人才预算;建立、完善公司的企业文化以及企业VI导入和管理;根据公司发展战略及经营管理环境的变化,修订公司组织结构调,进行定岗定编;建立、修订公司的绩效考评体系;根据同行业的薪资调查集合公司的战略发展,修订薪酬策略;完善公司培训体系,制定年度培训计划;规范日常行政管理,建立监督检查体系;推动公司制度体系的建设;强化公司办公场所的管理,负责对外接待、对外联络、项目屮报等工作岗位所在位置董事会总经理执行总经理-I1J场总监销售总临研发总监▼质M管理部部K岗位职责职能职责人事工作人力资源规划1根据公司发展战略,进行组织机构的设置、调整与分析。2岗位人员配置3人力资源分析4人力资源制度的制定和修订5人力资源管理费用预算的编制与执行招聘与配置进行招聘需求调查、分析。指导制定招聘程序和招聘策略。指导建立招聘渠道,并对招聘渠道进行分析与选择。招聘实施(需求发布、简历筛选、面试)。建立新员工入职程序。建立员工转正程序。建立员工离职程序,并对中高层员工的离职进行面谈。降低员工流失的措施。绩效考核1建立公司的绩效考核制度,并组织人员对绩效考核制度进行官贯。2指导人事经理根据月度、年度考核成绩计算各类人员的绩效考核系数,以及工资、奖金兑现。3指导人事经理进行月度工资、奖金的计算,确保按时发放。薪酬和福利1构建全面的薪酬体系(岗位评价与薪酬等级、薪酬调查、薪酬结构、薪酬制度的制定、薪酬制度的调整、人工成本核算)2福利和其它薪酬问题(社会保险管理、企业福利项目管理)培训1建立培训管理的相关制度,编制年度培训计划和培训预算,并按照计划落实执行。2建立内部培训师制度,组织编制内部培训课件,并对培训效果进行评佔。员工关系1劳动争议、律所关系处理(已完结)2员工日常沟通(工作关系、情绪、离职等)3员工档案管理(含劳动合同)4劳动合同的签订与合同续签(通知、沟通、签订)行政工作制度建设1根据发展初期的实际情况,建立简捷高效的规章制度。2监督制度的落实和执行,并根据执行情况对制度进行修订,并对违反制度进行相应处罚。3根据公司业务模式,制订公司相关业务流程。会议管理1建立公司会议管理制度,并按照会议制度要求进行会议纪律、会议决跟踪管理。2组织公司例会以及重点会议,下发会议通知、会议纪要整理下发、会议决议的落实考核。3组织公司大型活动,出具活动方案和应急预案,并做好后勤保障工作。行政事务管理1指导建立餐厅、宿舍、办公场所、车辆管理、办公用品用具配备、发放管理制度,并对制度的执行进行监督检查。2建立接待分级管理标准,制定公司讲解的标准模板和参观路线,做好重要领导的来访接待工作3做好非生产用设施的维修、维护、保养工作,年初制定预算报批后组织实施。4做好公司的环境卫生工作,管理好公共物业,建立整洁的办公环境。5建立阅览室,负责图书、杂志、报刊等征订,并建立管理办法。公共关系维护1负责协助总经理进行政府职能部门社会关系维护。2负责院校、科研机构、科研院所等社会关系维护。行政采购与保管1建立后勤物品采购、监督管理机制。2根据需求计划,按照货比二家的原则进行办公用品、低值易耗、办公家具等采购。3做好非生产用固定资产、低值易耗品的管理工作,建立资产管理台账,定期盘