06房地产子公司档案管理办法.doc

天津市森淼投资集团房地产类子公司行政管理制度—档案管理办法文件编号:DCXZ06编制人:闫荣梅审核人:苏全批准人:苏兆宏编制日期:::,使档案管理工作有据可依,特制定本办法。、整理、存档、查阅等工作。、检查、:包括纸质档案、电子档案、照片档案、磁性载体档案、实物档案等形式;::包括公司治理、经营管理、人事管理、资产管理、法务管理;总务管理等资料,具体见“集团档案立卷明细”;:指行业研究、拟投资项目投资分析及批复等资料,具体见“集团档案立卷明细”;:指工程合同及《天津市建设工程文件归档整理规程》中规定的“建筑工程文件归档范围”内容;:指项目经营推广,销售、招商、租赁等资料,具体见“集团档案立卷明细”;;;;“档案立卷明细”及《天津市建设工程文件归档整理规程》分类整理资料,并立卷;,并附“档案文件目录”,文件右上角标注文件编号;,持殊情况下以复印件或扫描件存档的,要求文件清晰;,于项目结束时移交集团总经办归档;;,档案中销售、招商、租赁合同等移交集团财务部,其余资料移交集团总经办;;,移交单位保留文件目录备查;:永久:具有长远利用价值的档案定为永久;长期(10~50年):具有较长利用价值的档案定为长期;短期(10年以下):在一定时期内有参考价值的档案;:见“档案立卷明细”;,同时建立计算机检索功能,以便查找;,并严格做好保密工作;、防盗、防潮、防高温、防光、防尘,以确保档案的完整安全;,需要销毁时,须由档案保管人员编制清册,并提交档案销毁报告,经办公室主任审核,报公司总经理及集团总经办批准同意后,方可销毁。《档案借阅登记表》,对于文件资料可复印;借出文件使用完毕后,需在三个工作日内及时交还,且须保管完好不得损坏。如借出文件原件需交报相关政府主管部门,则办公室须留复印件存档。档案立卷明细分类立卷项目文件内容保存限期管理类公司治理子公司成立、变更文件永久子公司规章制度、管理体系、业务流程永久经营管理子公司年度工作计划、总结长期(短期)子公司经营管