山东公司润滑油管理办法.doc

山东销售公司润滑油管理办法第一章总则第一条为加强中国石油天然气股份有限公司山东销售分公司(以下简称“公司”)润滑油管理工作,根据公司润滑油经营的实际情况,制定本办法。第二条本办法适用于公司及公司所属各单位。第二章管理职责第三条加油站管理处非油中心是润滑油业务的主管部门,主要职责:(一)公司统采润滑油的采购、结算。(二)将公司统采润滑油配送到各分公司中转仓。(三)定期搜集润滑油市场价格信息,监控分公司润滑油的购销价格。(四)分析公司润滑油的库存周转情况,保持合理库存。第四条公司所属各单位主要职责:(一)自采润滑油的采购、配送、销售、结算。(二)接收公司统采润滑油并配送到站。(三)及时掌握润滑油市场价格信息,以合适的价格购进和销售润滑油。(四)分析本单位润滑油的库存周转情况,保持合理库存。(五)负责对一线销售人员进行润滑油知识及销售技巧的培训。(六)负责当地润滑油大客户开发、季节性促销等润滑油营销工作。第三章采购管理第五条各分公司根据本单位润滑油的销售能力、销售任务和前期库存,合理确定每次进货数量、品种。第六条各分公司每月18日前,把下月统采润滑油的润滑油进货申请单上报公司加油站管理处非油中心。公司加油站管理处非油中心20日前将公司需求计划表报销售公司油品二处。第七条加油站管理处非油中心将板块审批后的采购计划传真至东北润滑油公司青岛分销处,经供需双方确认签订购销合同。第八条各分公司在润滑油入库前负责对润滑油的品种、数量、质量等进行检查验收,确认无误后接卸入库,配送人员和收和收货人员在商品验收入库单上签字存档。第九条各分公司与自采润滑油供应商签订购销合同后方可自采润滑油,在接到公司停止自采润滑油的通知后,立即取消自采活动,并做好自采商品库存的清理工作。第三章销售管理第十条不断加大公司统采润滑油的销售比例。第十一条在销售过程中遵循先进先出原则。第十二条密切关注市场价格信息,制定合适的销售价格。每月向加油站管理处非油中心上报润滑油价格信息表。第十三条对重点客户实行客户档案管理。客户档案主要内容应包括:客户基本信息、用油品种和需求情况。第十四条分公司填写《XX公司润滑油销售月报表》于每月3日前上报公司加油站管理处非油中心。第