学习会xxx系分会第x次干部培训一、中国特色社会主义学习会xxx系分会简介中国特色社会主义学习会xxx系分会隶属于xxx系党总支部,由系党总支部书记任指导老师,是由xxx大学xx学院xx系的学生党员、入党积极份子和其他先进份子自愿组成的先进组织。其立足与提高党员和入党积极份子的思想政治觉悟,发挥其先锋模范作用,时刻体现共产党和入党积极份子的先进性。中国特色社会主义学习会xxx系分会亦简称学习会xxx系分会。分会的常设部门包括常务理事会、秘书处、档案部、学习部、实践部和宣传部。xxx系党总支书常务理事会(理事长、副理事长、秘书长)学习部实践部宣传部档案部秘书处各级学习班学习会xxx系分会二、、语言要文明(1)首先问候对方:“您好”、“XX老师”、“XX师兄/师姐”、“XX同学”等,语气要平和,不宜不打招呼。(2)要向接电话者酌情的进行自我介绍,以便令对方知道“来电何人”。(3)是在通话结束前,预备放下电话时,和对方说“再见”。通讯礼仪B、要选好通话时机接电话者方便的时间(1)电话接通后可以先询问对方:是否方便通话。(2)除非紧急事情,否则不宜在他人休息时间以及用餐时间给对方打电话。C、回应应当礼貌(1)如果因有事,不能及时接电话,见到未接来电时,则应该主动回拨,并解释未接电话的原因。(2)如果一段时间内不方便通话,可以发短信告知对方,并约定时间再通话。、注意发短信的时间为了表示礼貌,可以在叙述事情后加上“如有打扰,敬请原谅”。B、发短信时记得署名。如果是发短信给从未接触的同学,则应该先向对方问好,然后表明自己的身份和姓名。再把事情叙述清楚。C、内容(1)语言简明扼要。(2)交代清楚时间、地点、人物、事件。(3)要看对方的身份和对方与自己的关系来编辑短信的内容(4)如果为重要信息需要对方回复,可以在信息最后说明清楚。如:“收到请回复,谢谢!”D、短信回复(1)回短信要及时。如果对方要求回复,可是回复“信息已收到,谢谢通知!”,或者“好的,收到,谢谢!”如果回复信息迟了,可以在信息上说明,“因XX事情耽搁了,不好意思,回复迟了”。(2)注意用语礼貌,得体大方。
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