用户使用手册.doc

用户使用手册电子邮件系统目 录引言 文档概要 预期读者 登录 登录 导游栏功能 收信 写信 普通邮件 音视频邮件 文件夹 收件箱 送件箱 草稿箱 垃圾箱 垃圾邮件 定时邮件 系统通知 应用箱 通讯录 自助查询 登录查询 发信查询 收信查询 删信查询 移动书签 记事本 今日 分类管理 记事本设置 网络存储 功能 导游栏功能 自写短信 功能 退出 邮箱设置 常规设置 密码安全 设置别名 个人信息 签名档 自动转寄 自动回复 过滤器 黑名单 白名单 设置 其他帐户 邮件列表 页面主题 系统管理 换肤 邮件搜索 引言文档概要本文档详细描述邮箱的最终用户,即电子邮箱的使用者,如何使用、管理自己的邮箱及其帐号中的信息。预期读者本文档的读者对象是邮箱系统的最终用户或者指导最终用户使用本系统的相关人员。我们假定最终用户已经掌握如下知识:等操作系统的使用;常用邮件客户端管理工具或者或者的操作使用;常用浏览器工具的操作使用;基本的和的原理常识。登录本邮件系统具有高可靠性,高速度,高安全性和较强兼容性等优点,系统信息丰富并且易于操作。邮件系统支持、以及其它所有支持和的浏览器。用户只要拥有用户名和密码就可以在任何时间、任何地点、任何设备或平台,通过连接互联网的方式,登录访问自己的邮箱。登录访问如图Error!Nobookmarknamegiven.所示为用户登录界面,用户填写正确的“用户名”和“密码”后即可登录邮件系统。用户名:填写用户名。:选择或填写用户邮箱所在域。密码:填写用户邮箱的密码。图Error!Nobookmarknamegiven.如图Error!Nobookmarknamegiven.所示为用户成功登录邮件系统后看到的界面,现将该界面中各个功能模块简介如下:图Error!Nobookmarknamegiven.—导游栏:用户可以通过页面左侧的导游栏轻松进入各个功能选项。如图Error!Nobookmarknamegiven.所示为系统导游栏,其中包括了收信、写信、文件夹、应用箱等所有选项的入口,用户可以通过点击左边导游栏的功能链接,实现对邮件系统的各种基本操作。图Error!Nobookmarknamegiven.—:本邮件系统界面上方为工具条,如图Error!Nobookmarknamegiven.所示,为用户提供了【退出】、【邮箱设置】、【邮件搜索】等功能的链接,同时,操作区域的标签页名称也会在此区域中显示。图Error!Nobookmarknamegiven.—操作区域:用户点击左侧导游栏或界面上方中的功能链接,在操作界面中将会出现相对应的界面,如图Error!Nobookmarknamegiven.所示,用户可以在操作界面中完成各种功能操作。图Error!Nobookmarknamegiven.导游栏功能收信点击导游栏上方的【收信】链接,直接进入“收件箱”界面,方便用户快速直接地阅读信件,具体操作请参阅文件夹内的收件箱说明。写信普通邮件如图Error!“普通邮件”界面,在该界面中,用户可以进行如下操作:图Error!,只要对写邮件页面进行了“写入”操作后,将“写邮件”页面关闭时,会弹出警告信息,提示用户是否放弃这次的写邮件工作,如图Error!。图Error!,也可显示用户别名。收件人在“收件人”处写入收件人的电子邮件地址,收件人地址的个数受“收件人个数”限制,该参数由管理员添加用户时设定。由于业务需要部分邮件用户需要管理的地址簿数量非常庞大,其中不乏重名用户,而准确的记忆这些用户的电子邮件地址确实不是一件容易的事情,因此,我们开发了收件人中文姓名自动匹配的功能。当用户在“收件人”处输入用户的姓名或邮件地址时,本邮件系统会自动匹配通讯录内相应的用户邮件地址并显示在“收件人”下方区域供用户选择,如图Error!。图Error!,弹出如图Error!,在该界面中,用户可以通过点击“通讯录”、“组”、“邮件列表”中的链接选择收件人地址,方便用户的操作。图Error!,可以在该栏中填写其他用户的地址,用户所写的邮件