档案管理办法.doc

、文书、会计、声像档案管理工作,提高档案的案卷质量,实行科学管理,为企业生产经营服务提供有效利用。、文书、会计、声像档案资料的整理和管理。,对管理办法的贯彻实施进行监督和指导,技术科负责对竣工档案归档进行审查验收。,按规定时间移交公司档案室归档。、生产技术、工程经营以及科技研究等活动的历史记录。各级要建立健全科技档案工作制度,按照集中统一管理的原则,实行科学管理,推进有限公司科技档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。、技术管理、科研管理的重要组成部分。各单位必须把科技档案管理工作与其他各项科技管理工作紧密结合起来,加强领导,把科技档案工作纳入技术管理工作中去,各级科技档案工作由各级总工程师或技术负责人领导,并纳入其职责范围。,负责监督和协助有关部门做好科技文件材料的形成、积累、立卷和归档;组织和办理本级科技档案的保管、鉴定和销毁;负责向上级档案管理部门办理科技档案的进馆。,结合科技、施工资料的管理,设置专人负责施工资料和竣工文件的形成、积累、整理、立卷和归档工作。各级技术部门是竣工资料编制的主管部门,负责对其进行检查指导及归档前的审查验收。,在制定有关规章制度、下达施工、生产及科研任务时,对分管的科技文件材料的组成与内容、形成与积累、立卷与归档,应做出明确的规定,提出具体的要求,将其纳入有关部门和有关人员的职责范围、工作程序和岗位责任制中。、,是在工程项目设计、施工、生产、竣工验收过程中形成的文字材料、图纸、表格、照片等科技文件材料。,竣工后应向集团公司档案部门移交工程竣工资料。各工程项目部对形成的科技文件材料,在工程竣工后整理成标准案卷向档案部门移交。a、合同文件形成阶段:包括招标文件、投标书、中标通知书、合同、协议,由工程经营部门负责收集保管,在工程竣工后移交档案部门归档。b、施工过程中形成的资料:是指随工程施工同时产生的各种资料,包括各种原始表格和文字材料(施工组织设计、开工报告及批复、工程小结、质量评定、设计变更、施工报告及试验资料)、合同变更、补充协议、与建设(设计)单位及地方政府重要的来往函件、各种报告及批复、会议纪要、技术交底及图纸会审材料、重大事故报告及处理结果补救措施。这部分资料由项目部负责收集,在竣工时由各级技术部门进行编制指导。施工时如果我方分包给第三方,这部分还要增加招标文件。在征地时需要我们进行拆迁时,地亩资料也要归档。c、竣工后的资料:包括施工技术总结(专题技术总结)、竣工验收报告、竣工决算(没有决算的交末次验工计价)、安全评估证明及竣工后需要汇总整理的各项资料及竣工图纸,由项目部具体负责;各级科技部门、工程管理部门、财务(计划)部门、安全部门负责监督归档,各业务部门要针对其职能分工负起责任。,需归档立项资料、可行性研究报告、招标文件、概预算及全部竣工资料,。所有的工程档案都由筹备部门或负责监督该工程施工的部门统一收集,竣工后交有限公司档案部门。、参资、融资项目,归档内容包括立项资料、可行性研究报告、项目申请批复等。,包括私建和公建,属公司房地产档案,由房产部门负责向档案部门进行竣工资料的移交,公司内部自行设计的,还要把计划决策、设计决策收集齐全后一同移交。,科技开发部门负责将本年度产生的科研档案,包括科技成果及鉴定材料、优秀论文、优秀施工技术总结、工法、技术教材著作等按归档要求加以系统整理后移交归档,归档的科研文件材料必须是原件。,必须做到内容完整齐全,书写工整,字迹、图像、印章清晰,载体质量优良,装订整齐美观。传真和复写的材料必须复印后方能归档,所有的复印件均需加盖与原件一致的印章。归档的案卷,要写好卷内目录和备考表。案卷归档时,由移交人编写好案卷移交目录一式二份,交接双方签字办理归档手续。、分类、属类代号三级项目代号和案卷流水号组