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文秘人员业务培训(2011年)写作概述:公文是应用文的一种类型,它具有应用文的基本特性。公文是通用文书的一种类型,通用文书则包括行政公文和事务文书等两种类型。属于行政公文的文种:请示、批复、函、通知、通报、报告、会议纪要等。属于事务文书的文种:述职报告、调查报告、计划、总结、讲话稿等。一、应用文的文体(一)应用文文本类型1、应用文→公务应用文、私务应用文;Ⅰ.公务应用文→通用文书、专用文书;(1)通用文书→行政公文、事务文书;(2)专用文书→科技文书、经济文书、法律文书……;Ⅱ.私务应用文→记录性文书、交流性文书……。(二)应用文文体特性1、价值的实用性→内容单一、时效明显。2、建构的模式性→相同或相似的布局写法、统一的文面要求。3、表述的简约性→简洁明白、一目了然。(三)应用文构成四要素主旨→材料→结构→语言1、主旨:又称主题、立意,是作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本观点。主旨特点→单一性、明晰性。2、材料:作者为了撰写目的而搜集或积累的,能够表现文章主题的事实或论据。材料特点→真实性、具体性。3、结构:对应用文的内容进行的组织安排。结构特点→严谨性、完整性。4、语言:应用文所使用的文字和表达方式。语言特点→简明性、叙述性。二、应用文的作者(一)作者的修养1、政策理论修养;2、业务知识修养;3、词章文体修养。(二)作者的能力1、文献调查能力;2、信息处理能力;3、词章建构能力;4、把握读者心理的能力。三、应用文写作四要素写作模式→写作程序→写作规则→写作技法1、写作模式→不同文体,不同写法;2、写作程序→先写什么,后写什么;3、写作规则→行文格式,规范标准;4、写作技法→文字通顺,文意流畅。四、应用文写作三境界1、写出来了吗?2、写对了吗?3、写到位了吗?Ⅰ.实用价值体现→写出来、写对了(格式规范);Ⅱ.美学价值体现→写到位了(技法纯熟)。优秀应用文的实用价值与美学价值都是很高的,二者兼美,是应用文文写作应该追求的最高境界。著名美学家朱光潜说:“实用的文章也要求产生美感。”传统应用文写作风尚与现代应用文写作风尚的不同:Ⅰ.传统应用文写作风尚:经世致用→文采斐然==美文美文→公牍文:诏令表疏+其他类型应用文:碑铭诔书信等骈俪化Ⅱ.现代应用文写作风尚:务实为尚→追求质实==实用文实用文→重质轻文。Ⅲ.应用文风格分类==重质轻文、重文轻质、文质并重等;分类依据→对待经世致用与文采斐然的关系(1)重质轻文==“辞不美义美”(2)重文轻质==“辞美义不美”(3)文质并重==“辞义双美”四、写作过程1、文献调查→典型材料、背景材料、评价材料。典型材料→能代表一般,比一般突出的材料;背景材料→衬托、补充、解释、说明性材料;评价材料→评论、揭示、阐明性的引用材料。2、写作构思→确定文体、熟悉结构、组织材料、选择表达方式;3、写作顺序→标题拟写、导语概写、正文撰写、结语略写;(1)标题拟写→四种表达形式:+事由+文种→《深圳市建设局关于对建筑企业进行资格年审的通告》。+文种→《关于确保重阳节登高活动安全的通告》。+文种→《中华人民共和国公安部通告》。→《通告》。(2)导语概写→根据不同文体或文种简明扼要地撰写导语内容。Ⅰ.领叙词→根据、按照、为了、接……、近接……、遵照、敬悉、惊悉、……收悉、为……特……等等;Ⅱ.承转词→现将…通知如下……、现将…报告如下……、现将…总结如下……、为此、据此、故此、鉴此、综上所述、总而言之、总之等等。(3)正文撰写→按照一定的逻辑顺序安排内容。Ⅰ.不分层次不分标题,如请示、批复、函等;Ⅱ.分层次分标题,如会议纪要、通报、总结、讲话稿等。Ⅰ.不分层次不分标题正文撰写:缘由(依据)→事项→结语;Ⅱ.分层次分标题正文撰写:前言(概况)→事项→结语。A、层次标题应简短、明确,准确反映该层次的内容。B、同一层次标题应“排比”——即词(或词组)结构、类型相同或相近,意义相关,语气一致。C、层次标题一般不宜过长,最多不宜超过当行字数。D、各层次的逻辑结构关系类型:;。E、叙述方式:①按时间进展叙述;②按事件程度叙述。F、分析方式:“5W+H”→Who-What-Where-When→Why+How【“5W+H”是一种模式、一种原理、一种流程、一种工具,广泛运用于企业管理和日常工作生活和学习中;它为我们提供了科学的工作分析方法,常常被运用到制定计划草案上和对工作的分析与规划中,并能使我们提高效率和使工作的有效执行。“5W”最早是由1932年美国政治学家拉斯维尔提出的一套传播模式;可以运用于应用文写作(尤其新闻写作)之中。】(4)结语略写→结语文章结尾时的归纳与总结,对已解决和有待解决问题的交待,可提出建议、设想、改进的意见,结语应准确、简明、完整、有条理