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应用文写作培训大学毕业生不一定要能写小说诗歌,但一定要能写工作和生活用的文章,而且非写得既通顺又扎实不可。——叶圣陶《作文要道》应用文写作的培训目的此项培训是希望大家能对应用文有个整体上的把握,尤其是能够清楚地知道常用的事务文书的写作要求和写作技巧,以便在日后工作中做到规范化以及高效率,提高大家的职业素养。目录一、应用文的理论基础(一)应用文的产生与历史发展(二)应用文的含义(三)应用文的特点和功用(四)应用文的类别 (五) 应用文的作者(六)应用文的读者二、应用文写作基础(一)应用文的主题(二)应用文的材料(三)应用文的结构(四)应用文的语体特征和语言要求(五)应用文的写作过程三、几种事务文书的写作(一)述职报告(二)计划(三)总结(四)调查报告四、其他应用文的写作(一)应用文格式的几个问题(二)申请书(转正申请)(三)启事(四)通知一、应用文的理论基础(一)应用文的产生和历史发展 1 应用文产生的条件(1)生产劳动促进了人的思维发展和交际的增多(2)体力劳动与脑力劳动的分工(3)文字的出现(4)思维能力的发展(5)书写工具的产生(6)国家的产生 2 应用文发展的几个阶段 (1)产生期(殷商至战国) (2)规范期(秦汉) (3)理论总结期(魏晋南北朝) (4)成熟期(隋唐至宋代) (5)稳定发展期(元明清) (6)变革期(民国时期) (7)完善期(新中国成立至今) 第一,应用文是从先民们长期的劳动实践中产生的,自从统治阶级将它变成治理国家、处理政务的工具之后,它便与政治、经济、文化、科技等各个领域结下不解之缘,并深深地打上特定时代的鲜明烙印。 第二,应用文总的发展趋势是由繁至简、讲究实用、日益规范。我国应用文经过历朝历代的洗礼,已逐步形成了自己鲜明的特色,即一事一文、事信文达、秉笔直叙、实用简括。 第三,应用文存在于人们学习、工作、生活的每一个领域,时刻接受着新的时代和新生事物的考验和挑战,伴随着人们实践、认识水平提高而不断更新。因此,我们今天接触到的应用文,并非就此凝固不化、一成不变,它仍在推陈出新、发展变化中。应用文发展的启示:(二)应用文的含义应用文是指国家机关、社会团体、企事业单位和个人联系工作、传递信息、处理事务、解决实际问题时普遍使用的内容简明、直接表意、结构较为稳定、格式相对固定、具有直接实用价值的一类文体的总称。使用对象使用目的文体特征文体归类机关、团体、企事业单位、个人处理公、私事务一般有惯用格式实用性文章(三)应用文的特点和功用 1、特点(1)鲜明的实用性应用文写作的主要任务是解决实际问题的,不是供人审美、供人欣赏玩味,更不是供文人骚客比试高下的文体,而是供人实践运用,达成一定功利目的的文体。(2)真实性真实性是应用文的显著特征,是应用文的生命。文艺作品可以夸张、想像、渲染,可以虚构。但是应用文则不行。它所写的事实必须是完全真实的,所反映的人和事,都是真实的,如工作中的成绩与不足,经验与教训,正确与错误,都要客观、一分为二,既不能歪曲事实,文过饰非,也不能任意夸大或者缩小。一份起诉书,如果材料虚假,就成为诬告;向上级请示、报告,若材料虚假,即是欺骗上级。一篇市场预测报告,如果材料不真实,它的结论肯定是正确的。而文学作品可以不真实。比如飞流直下三千尺,疑是银河落九天。