用户使用手册..doc

用户使用手册目 录I登录 1II导游栏 1IIIBanner功能 4IV写邮件 18V未读邮件 20VI文件夹 27VII应用箱 70VIII邮件系统与网关的整合 71IX退出 72文档约定本文档中的特定信息通过特定格式表现,约定如下:以下划线加粗表示浏览器页面中出现的超级链接,如:文件夹。以【】封装列表框、单选按钮、输入框和按钮的提示信息,如:【立即发送】。以“”封装的表示操作过程中出现在页面或终端屏幕上的提示信息,如:“邮件数目统计”。登录本邮件系统具有高可靠性,高速度,高安全性和较强兼容性等优点,系统信息丰富并且易于操作。scape以及其它所有支持Cookie和JavaScript的浏览器。用户只要拥有用户名和密码就可以在任何时间、任何地点、任何设备或平台,通过连接互联网的方式,登录访问自己的邮箱。如图I1所示为用户登录界面,此用户登录界面为基本登录界面,可以根据用户的要求进行更改和定制,用户名的作用域是动态生成的,超级管理员一旦创建了域(20个以内),就会在用户登录页面的作用域列表中显示出来。用户名:填写用户名,也可以填写完整的用户email地址。@:选择或填写用户邮箱所在域。密码:填写用户邮箱的密码。风格:用户可以根据自己的喜好选择不同界面风格,本系统提供5种界面风格供用户选择。找回密码:当用户忘记或丢失自己邮箱的密码,可以通过此功能找回邮箱密码,但是,用户必须在“邮箱设置”中设置了“提示问题”。图I-1导游栏系统页面设计以浏览器的Frame为结构,用户可以通过页面左侧的导游栏轻松进入各个功能选项。如图II-1所示为系统导游栏,其中包括了用户的文件夹、地址本、过滤设置、邮箱设置、日志查询等所有选项的入口,用户可以通过点击左侧导游栏中的功能,实现对邮件系统的各种基本操作。图II-1Banner功能邮件系统界面右上方为Banner工具条,如图III-1所示,为用户提供了【查找】、【发送通知】等功能的链接。图III-1查找系统内置搜索引擎,具有完善的查找功能。点击Banner中的【查找】按钮即可进入“邮件搜索”页面,-1所示。-1首先输入想要搜索的关键字词。搜索类型分为快速查找和详细查找两项:“只搜索主题和发信人”——这是一种比较快的搜索方法,搜索的内容仅限于主题和发信人;“查找信件的全部”——这是包括信件内容在内的一种全面的搜索方式。系统支持用户对不同文件夹和子文件夹的查找,可以指定文件夹,使搜索在该文件夹下进行,用户在查找信件时也可以选择“包含子文件夹”,这样在查找信件时会搜索所选文件夹及其子文件夹中的信件。系统支持进行区分大小写的查找,用户可以通过选择“区分大小写”设定查找时是否区分字符串的大小写。设置完成之后,单击【查找】按钮,系统会自动在相应的文件夹中找出符合搜索条件的邮件,-2所示为“搜索结果”界面。-2发送通知发送通知功能由管理员进行设置,如果用户具有发送通知的权限,则该用户界面的Banner中会出现【发送通知】按钮,1所示界面。-1用户填写通知主题和内容后,点击【立即发