靖江龙威粮油行政部文件靖江龙威粮油发行字【2011】02号签发日期:2011年11月1日签发人:陈勇华东区宴请、住宿标准及集团人员来靖的相关接待规定为规范公司接待工作,遵循“加强管理,从严控制,节省开支”的原则,现结合靖江区实际消费情况,特制定相关规定如下:宴请流程:宴请原则上以公司小食堂为主。如遇特殊情况需在外面酒店宴请的部门,均需事先填写《宴请申请单》,详细注明宴请单位、宴请人员、宴请标准、烟酒用量和陪餐人数及名单,经部门分管领导及华东区总负责人批准后,方可进行。如遇特殊情况不能预先填写《宴请申请单》,则由宴请部门向分管领导电话申请,由分管领导向华东区总负责人请示同意后,方可进行。但次日必须把填写完整的《宴请申请单》交至行政部。具体申请流程:宴请部门申请人——部门负责人——分管领导审批——华东区总负责人审批——行政部预订宴请标准:部门经理以下级别(含经理级):每人每餐150元以下。副总经理及总经理级别:每人每餐200元以下。总经理以上级别:每人每餐250元以下。宴请标准包含烟酒费用,超出部分由宴请人自行承担。个别部门如因特殊原因造成超标的,需由部门分管领导直接向华东区总负责人请示。经批准后予以报销。陪餐人数规定:客人在5人以内的,陪餐人数最多为2人。客人在6-8人之间,陪餐人数最多为3-4人,客人在10以上的,视情况而定。三、关于烟酒领用的规定:1、日常招待用烟酒,统一到公司行政部领取。领用人必须填写《烟酒领用申请单》,招待用烟壹条以下,由各部门经理申请,分管领导审批;壹条以上需华东区总负责人签字。2、日常招待用酒视客人重要程度而定,行政仓库一般会配备高、中、低三种档次的招待用酒。领用人在填写申请单时要详细注明酒的档次及数量。低档用酒(低于100元)由部门经理签字;中档以上用酒(100-200元)需部门分管领导签字;高档用酒(200元以上)需华东区总负责人签字。3、各部门在填写宴请申请单时,必须注明烟酒的领用数量及实际使用数量。四、住宿申请流程及标准(由公司结算费用)申请流程:部门申请人——部门负责人——分管领导审批——华东区总负责人审批——行政部预订。一般客人统一住宿浅水湾酒店双人标间或单间。重要客人由部门分管领导直接向华东区总负责人请示,再作决定。业务部门的客户来靖江洽谈业务,原则上公司不予支付住宿费。五、结账方式:1、饭店统一由行政部负责预订。结账仍采用签单形式。由宴请当日的主请人员负责签单,由行政部在规定的日期内前
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