办公自动化 李轶臣..ppt

、关注内容 PPT演示的目的在传达信息,所以有演讲者将整页的文字稿直接复制到幻灯片;有演讲者深怕遗漏重要信息,照着幻灯片的内容逐字宣读;有演讲者准备的幻灯片花俏得令听众觉得他好像是在教演示文稿软件。 针对不同的观众,应该有不同的内容,一个PPT只对一类人; 演讲PPT的场合非常重要,是一对一或是公开演讲; 你的PPT永远为观众服务,千万不要以自我为中心; 你的PPT只讲一个重点,不要试图在某个PPT中面面俱到。。首先自我介绍,然后告诉听众将要听到一个什么样的故事,接下来把故事说给听众听,再强调一下故事的意涵,然后帮听众回忆一下今天听到了一个怎样的故事。 PPT的结构逻辑要清晰、简明,只用“并列”、“递进”两类逻辑关系已经足以; 通过不同层次的标题,标明PPT结构的逻辑关系; 但最好不要超过三层纵横; 章节之间插入标题片; 顺序演示播放,尽量避免回翻、跳略,混淆观众的思路。一定要标示内容大纲,如果PPT演示的内容比较长,则以大纲页做串场是必须的,帮助听众掌握进度。KISS设计原则 PPT设计的原则是KISS(KeepItSimpleandStupid)。 其实准备演示文稿内容和写文章是一样的,订好题目后,先列出大纲,把重要的观念和关键词的关联性架构出来,接下来再加上创意,以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明。 KISS设计原则的要求是: 保持简单版式布局 “简明”是风格的第一原则,尽量少的文字,充分借助图表; “留白天地宽”——母版背景切忌用图片,空白或淡底是首先,可以凸显图文; 在“母版”中定义你的PPT风格,商业应用中,风格通常趋于保守; 尽量少地使用动画,特别是在正式的商务场合。。每种类型的文稿都有一个母版,因此可以设置更加个性化的演示文稿。,可以将凌乱的数字和文本表格化。使用组织结构图(流程图)可以直观的展示各个内容之间的相互关系。从而增强演示内容的条理性和逻辑性,又提高了演示效率和直观效果。%%%%%%%%%%时间任务3月22日——3月26日组队、确定调查主题3月27日、28日(周末)问卷设计、拉取赞助并确定预算、抽样方案设计3月29日——4月1日完善抽样方案4月3日、4日(周末)实地发放调查问卷4月5日——4月9日数据录入、开始撰写调查报告背景及调查方案设计部分4月10日、11日(周末)实地发放调查问卷4月12日——4月14日数据录入、分析,完成调查报告