[材料采购流程]材料采购工作流程.doc

[材料采购流程]材料采购工作流程 1、自工程中标开始项目部制定工程进度计划,同时提出材料采购计划、材料进场计划,(七天时间)这些计划要求一式3份,采购部、合约部、工程部各一份。(] 3、根据材料采购计划,先进行寻价,货比三家,在3天期限之内完成。寻价完毕采购人填写采购申请单,由有关部门签字后,报总经理批准款项、款额。 4、单笔材料价款在2万元人民币以上的必须要公开招标、议标。由采购人、寻价小组提供3-4家供应商报价应标,选价格合理,质量优良、供货时间的产品中标。 8、有些必须分期分批进入工地的材料,采购部们要本着“先急后缓”的原则提出采购计划或供应材料。 9、材料入库必须要有程序,工程部、采购部要对每批入库材料定期或不定期抽检。大材料入库,每批都要检查到。不在三亚地区的工地验收抽检,由项目经理或项目经理指定其他施工人员代为承担。 10、施工材料按时到货入库,履行必要手续。凭产品合格证、质检报告、出厂证明、材料申购表办理入库。缺少上述材料的不许入库。一、公司设计部设计师每季设计方案及对每个款设计需求,向采购部辅料采购主管提供口头上或书面上的采购需求。[) 四、设计师确定使用的辅料料需要采购时,要有设计师提供相关的《开发采购单》采购单注明辅料名称、供货商、参考价、材质、采购数量及要求到货时间等。五、辅料采购主管根据《开发采购单》及时按时间采购,出现异常情况不能按期交货的提前通知设计师。一、根据工艺部提供的各款《辅料采购清单》与该款设计师确定辅料基本信息,并与供货商联系由供货商提供辅料确认样,由设计师进行封样确认。二、辅料封样后,由辅料采购主管与供货商根据封样起草《辅料采购合同》,交采购经理审核后与供货商签订各款的《辅料采购合同》。四、辅料主管根据《辅料采购合同》中确定的到料时间制定《辅料采购到货计划表》;《辅料采购到货计划表》;一式三份一份自留、一份产部经理、一份转辅料库房主管处。五、《辅料采购合同》签订后,由辅料采购主管定期到料时间,如发生异常或变化必须在同一时间通知采购经理,由采购经理与生产和设计师和公司当天拿出变更方案。并当天与供货商确认因此带来的实际损失和确定新的到货期限。六、供货商送货前,由辅料采购主管通知辅料库确切的到库时间,辅料库主管提前安排人员和货位准备接货。七、辅料到库后,由辅料库接货人员根据所到辅料的《生产发料单》确认数量和辅料样卡和料样检验辅料是否符合采购要求,符合要求的按《生产发料单》注明数量进行收货验收; 八、发生辅料实际到货与料卡料样或生产发料单》不符的,通知辅料采购主管当场解决,不得私自进行收货入库。为加强工程材料程序化管理,有效的控制资金使用,更好的做好材料成本控制工作,了解各项目材料用款,对外欠款。结合公司实际情况,特制定相关材料采购流程,望各项目部严格按照此制度执行。一﹑预算部预算,项目部统计,审核采购材料的数量工程中标后,预算部对本工程所需的各种材料进行预算,为工程的资金投入提供依据。项目部根据标书和施工图纸认真严格计算本项目的材料需求,填报材料采购总计划表交公司相关领导审批。同时此材料需求总表要一式三份,工程部一份,采购部一份,项目部各一份。 ,项目部要提前做出由工程部认可的材料总需求计划,如果部分材料是甲方指定的,项目一定要注明指定材料名称,品牌,规格型号,数量,到场时间,联系方式等。有加工图纸的材料