华盈恒信南京远洋—南京远洋岗位说明书编写辞典.doc

2005年08月11日编号:HR-05版本:A南京远洋运输股份有限公司 岗位说明书编写辞典 编制审核批准确认水藏玺、滕晓浩冉斌王伟国、封卫东刘洪良目录第一部分:岗位及岗位说明书基本概念………………………………………………………………………………………03第二部分:岗位说明书编写说明………………………………………………………………………………………………04第三部分:岗位说明书编写常用词汇解释……………………………………………………………………………………06附件1:不同层级岗位共性职责………………………………………………………………………………………………08第一部分:岗位及岗位说明书的定义岗位岗位是组织中的某个位置。岗位是指承担一系列工作职责的某一任职者所对应的组织位置,它是组织的基本构成单位,是企业里最小的单位。岗位说明书岗位说明书是对基于组织的岗位工作内容与岗位任职标准的概括,反映了组织、岗位、任职者三者之间的内在关联性。岗位说明书中主要包括岗位基本信息、岗位使命、岗位职责、组织结构关系(直接上下级关系),任职人员的知识、技能、素质需求等内容。岗位基本信息主要是通过岗位名称、编号、岗位等级、所属部门、职族类别、直接上级、直接下级等,形成岗位的基本信息,以便对岗位在组织中的位置与类别进行标识。岗位使命岗位使命就是岗位在组织中预期的责任和最高追求目标。对一个岗位所“期望”达到什么及“如何达到”的简短、准确的表述。一般只用一两句非常简洁和明确的话来表述该岗位存在的价值和理由。岗位职责主要指该岗位通过一系列什么样的活动来实现组织的目标,来完成部门的职能,完成岗位的使命与目标。岗位任职资格指为了完成工作,取得好的工作绩效,任职者所需具备的知识、技能、经验以及职业素养等要求。岗位关键结果领域是指用来衡量该岗位关键业绩结果的职责范围。第二部分:岗位说明书编写说明内容说明举例岗位基本信息岗位名称指明是哪个部门的什么岗位。例如:人事部经理。所属部门本岗位直属的部门名称。例如:人事部、总经理办公室等。岗位层级该岗位在部门二级结构中所处的管理层级。南京远洋目前将所有岗位共划分为四个层级,即A/B/C/D。直接上级该岗位在组织结构图中的直接行政领导的岗位名称。例如:企管主管的直接上级是企业管理部经理,切忌直接填写领导姓名,如:张三。职族类别该岗位在公司职族结构图中所处的职族类别。南京远洋目前将所有岗位共划分四大职族:管理职位族/技术职位族/专业职位族/辅助职位族。例如:人事部经理的职族是管理类、保洁员的职族是辅助类(具体可参考:《南京远洋职族划分图》)。岗位编号该岗位在公司的唯一性编号。具体编号原则和方法由人力资源部确定。如:NY-RS-01。岗位使命编写格式:根据:①公司发展战略及目标;②国家有关法律法规;③领导要求、部门工作计划、部门目标;④公司规章制度;⑤业务需要(如订单需要、采购需要等);通过:岗位职责的概括:(一般是将该岗位的各项一级职能进行归总就可以了);达到:岗位职责的直接目的。注意事项:①大概念与小概念;②并列关系;③先后关系。例如:副总经理:根据公司年度经营规划,通过建设和不断完善公司管理体系,不断提升公司管理水平。总经理办公室主任:根据公司发展战略,通过组织相关资源,建设、完善企业管理体系,不断提升企业管理能力,并建设高效的人力资源队伍。岗位职责每