《油品数质量管理办法》.doc

中国石化销售有限公司湖北武汉石油分公司文件石化销售鄂武安„‟号关于印发《武汉石油油品数质量管理实施细则》的通知各部室,各单位:现将《武汉石油油品数质量管理实施细则》印发给你们,请遵照执行。湖北武汉石油分公司年月日企业制度执行类制度武汉石油油品数质量管理实施细则名称石化销制度制度文号售鄂武安„‟编号号制度主办部门安全数质量部版本所属业务类别油品与非油品销售会签部门数质量管理监督检查者安全数质量部审核部门企管法律部解释权归属安全数质量部签发日期年月日石化股份[鄂武安]废止说明()号、生效日期年月日()号同时废止制定目的加强油品数质量管理,规范油品经营全过程的数质量管理,明确各自的工作职责和事权划分石化股份鄂安„‟号《湖北石油加油站配送油品计制定依据量交接管理办法》和石化股份鄂安„‟号《湖北石油油品质量管理细则》适用范围武汉石油分公司及所属单位、配送承运车辆、承运商约束对象成品油进、销、存、运全过程数质量管理涉及的相关制度业务类别所属层级 总则为加强油品数质量的管理,明确各自的工作职责和事权划分,充分发挥油品数质量管理工作的职能和作用,根据《湖北石油分公司加油站配送油品计量交接管理办法》及《湖北石油分公司油品质量管理实施细则》,结合武汉公司实际情况,特制定本细则。油品数质量管理原则:安全数质量部是公司油品数质量监督管理部门,相关职能部门数质量管理工作按照“谁主管,谁负责”的原则实行对口管理,物流配送部对油品运输环节和外库装油、出库环节的数质量管理负直接责任;零售管理部对加油站油品接卸、保管和销售环节的数质量管理负直接责任,片区经理、加油站经理是本片区、本加油站油品数质量管理的第一责任人。油库主任是本油库油品数质量管理的第一责任人。 职责安全数质量部工作职责负责公司油品计量、质量管理的全面工作。制定公司油品计量、质量管理各项规章制度的实施细则;组织落实油库开展油品质量检验工作,对油品进、销、调、存各环节进行计量、质量监管;定期和不定期组织油品质量抽查,监控、统计、分析库站油品质量状况,上报相关信息;组织开展油品技术咨询和服务工作,组织落实公司计量、质量管理的检查和考核工作。负责公司所属油库、加油站计量器具的选型、申购,确保所需计量器具的配备先进合理性。负责公司计量数据管理工作,监督检查油品进、销、存计量数据管理和油库、加油站盘点;负责商品损溢的审核;向省公司上报相关计量报表。负责处理公司内部计量、质量纠纷,参与计量、质量纠纷的仲裁,监督、检查索赔结果,维护公司合法利益。配合人力资源部开展加油站计量员的培训工作。零售部工作职责贯彻落实国家计量、质量法律、法规、方针政策,执行省公司和公司的油品数质量管理制度。按照相关计量、质量管理制度,制定零售环节的计量、质量工作流程及操作规范,并监督检查落实情况。负责油品零售环节的计量、质量与损耗管理工作。定期组织实施零售环节的实物盘点工作,向公司数质量部门提供相关计量数据汇总、分析和与质量相关的数据和情况。指导加油站规范受检行为,提高计量、质量意识和管理水平。负责零售环节计量、质量纠纷,计量、质量事故的处理事宜物流配送部工作职责贯彻落实国家计量、质量法律、法规、方针政策,执行省公司和公司的油品数质量管理制度。按照相关计量、质量管理制度,制定物流环节计量、质量工作规范,并监督检查落实情况。负责物流环节的油品计量、质量管理。严禁不合格的油品进加油站。向公司数质量部门提供与计量、质量相关的数据和情况。负责物流环节计量、质量纠纷,计量、质量事故的处理事宜。负责协调外库发货流量计发油误差在±范围。负责外库环节变性乙醇的计量、质量管理。负责组织油库月度成品油实物库存盘点,确保每日油库油品进、销、存账实一致,账账、账实相符;负责定期检查、审核油库成品油实物库存及账务管理情况,确保盘点数据真实、准确。片区经理工作职责片区经理是本片区数质量管理的第一责任人。认真抓好进、销、存各个环节数质量工作,特别是加油站原始台账的登统,确保油品质量合格,数量准确。督促检查加油站数质量管理员认真开展工作。参与对片区安全数质量监督员、加油站经理及运输司机的考核工作。处理本片区因数质量原因而发生的纠纷。积极参与数质量事故的处理,并在第一时间上报公司零售管理部、物流配送部、安全数质量部。协助零售部、安全数质量部对外协调工作。加油站经理工作职责加油站经理是加油站数质量管理的第一责任人。认真抓好进、销、存各个环节数质量工作,特别是加油站原始台账的登统,确保计量准确。站长(副站长)应亲自参与罐车油品数质量验收,每月站长(副站长)进油接卸率不少于车次。每日检查落实各岗位数质量管理工作情况,每天亲自参与或督促加油站员工对加油机是否渗漏进行一次检查。分析计量盘存表,加强油品损耗管理,采取措施,努力降低油品损耗。必须及时处理因油品数质量引起的纠纷,必要时