word排版艺术—排版实务(2).doc

Word排版艺术·排版实务(2)文字与段落(Texts&Paragraphs)格式(Formats)是什么?"格式"是很普通的用词,即使Word也在不同场合用上这个字眼。通常Word所说的格式是指对文字字体、段落、制表位、边框、图文框、编号方式的设置。样式(Styles)是什么?样式是某种“特定身份的文字”的呈现风格。文档中特定身份的文字(例如大标题、小标题、正文、程序代码、图、表……)必然需要特定的呈现风格(包括字体、字体大小、字距、行距、颜色、前后段距离……)并在整份文档中一以贯之。Word允许用户将这样的设置储存起来并赋予名称(),将来即可快速套用于文字身上;配合快捷键使用更是方便()。样式是排版的最根本要素,Word提供的许多自动化功能,例如目录和索引的收集(详见第7、8两章),都必须透过样式来完成。有了样式,排版不再是一字一句一行一段的辛苦爬梳,而是大块山水地泼洒(再加上少量细部微调)。↑原始内容↑分别套用标题2样式和正文样式后,呈现的风貌好看的样式如何设计?“好看”是主观意识。不过相同文化下的审美眼光不会相差太远。我认为好看主要在于视觉舒服,舒服主要在于协调:空间协调、字体协调()。值得注意的是,我的惯用版式10年来从没变过,但读者很喜欢。这或许可以给争妍斗艳、非来点奇怪不可的年轻排版者一些省思。当然我也同意,不同的产品(for电脑、for文艺、for广告、for宗教、for哲学……)有不同的诉求。有内建样式(Built-inStyles)可用吗?有,但通常不适用于您(否则就不必排版了),您必须修改其中设置。每个样式都有字体、段落、制表位、边框、语言、图文框、编号方式等7种设置,。那么内建样式有何价值?内建样式()极有价值也极重要。虽然其中设置多半不适合用户,需动手修改,但内建样式的名称却是Word进行高级排版作业时的依据。举例来说,Word会收集样式为标题1~标题9的文字内容,组成目录,并以目录1~目录9样式表现多达9层的目录。Word也会收集文档内的索引项,并以索引1~索引9样式表现多达9层的索引。诸如此类的应用,不胜枚举。我已自定许多样式,现在才知道内建样式的好处,如何补救?意思是您不想烦琐地逐一将您的自定样式的设置抄录到内建样式中,是吗?有一个办法,就是令内建样式继承您的自定样式,也就是令前者的基准样式为后者。假设您已设计了一个!大标样式,现令标题2样式继承之:图1-12令A样式继承B样式注意:点击【格式è样式(S)】所得的对话框内,不一样会出现所有内建样式。您还必须点击所有样式才行:图1-13列出所有样式(含内建样式)可以删除内建样式吗?可以在您自己的模板(.dot)中删除之,但恐怕不会带来任何好处。如何使用别人建好的样式?(据以产生一份新文档痪湍闷?/SPAN>.doc来用(删除其内文字),要不就运用【工具è模板和加载项(I)】的管理器。文字段落的缩进和制表位总是令我困惑!关键在于标尺上那两个三角型+一个四方形:。上方的倒三角型称为首行缩进,下方的正三角型称为悬挂缩进,最下方的四方块称为左缩进。您试着操作它,看看对文字排列带来的影响,比我在这里口角春风要好。我可以看到Word为文档所加的分隔符号吗?可以。工具栏上有一个(显示/隐藏编辑标