员工离职管理规定.docx

员工离职管理规定一、目的规范员工的离职管理,规避风险,确保公司和离职员工的正当权益,完善离职流程,特制定本规定。二、适用范围本规定适用于绿色动力控股集团有限公司全体员工。三、权责分工(一)用人部门1、《员工离职申请单》之签核,批准离职意见,确定离职日期;2、离职面谈;3、办理工作交接,包括纸面件、电子档文件、客户信息等,如现款、帐表凭证、原物料、财产设备、器具、公章、技术文件等有关资料。(二)行政人事部1、《员工离职申请单》之审核、会签;2、离职面谈;3、审核是否违反劳动合同、公司规章制度及培训协议等,签订离职保密协议;4、办公用品、门禁卡、柜子钥匙等归还办理;5、IT 设备检查(电脑是否完好无损、是否借用公司手提电脑等)6、停交保险;7、考勤及休假核算;8、薪酬福利结算;9、户口转出(如有);10、党组织关系转出(如有);11、维护离职信息,更新人事管理系统及花名册;12、协助部门处理员工离职时产生的劳动纠纷。(三)总裁办1、《员工离职申请单》会签;2、离职员工的网络帐号、邮箱删除等;3、注销通讯录。(四)财务部1、《员工离职申请单》会签;2、离职员工审查个人借款/贷款;3、应扣款处理(如办公用品、设备损坏等);4、负责收取违约金(如有);5、离职员工薪资结算。四、离职类别及定义:(一)解除劳动合同解除劳动合同是指在合同期内,由员工或公司提出提前解除劳动合同的行为。公司或员工任何一方欲解除劳动合同须按合同有关约定及国家相关规定办理。1、员工提出解除劳动合同试用期,如果员工提出与公司解除劳动合同,必须提前 3 天以书面形式告知公司;转正后,如果员工提出与公司解除劳动合同,必须提前 30 天以书面形式告知公司,未书面通知无效。未提前书面通知的,须以日工资的标准向公司支付不足时间的赔偿。员工提出离职申请到离职日止,必须继续认真履行其一贯以来的工作,同时诚实地向后任者及公司做好交接工作。未做工作交接或工作交接不完整者须承担因此造成的经济损失。2、公司提出解除劳动合同因员工不胜任工作、医疗期满无法从事原工作或失职、违纪等原因,公司提前解除劳动合同时,会以书面形式通知员工本人,各类手续按照国家法规办理。(1)员工有下列情形之一的,公司可提前 30 天通知解除劳动合同:①因病或非因公负伤病在医疗期满后,不能胜任工作的;②员工不胜任工作,经过培训或调岗仍不能胜任工作的;③劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化而无法履行原合同的。(2)员工有下列情形之一的,公司可以即时解除劳动合同且不必提前通知:①员工入职时提交的个人资料或所更新的个人信息与事实不符的;②试用期内被证明不符合录用条件的;(提前 3 天)③严重违反劳动纪律或公司规章制度的;④严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;⑤同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本公司的工作任务造成严重影响,或者公司提出,拒不改正的;⑥被依法追究刑事责任的。3、旷工解除员工连续旷工 3 天或在一年内累计旷工超过 3 天的,公司将采用在公司公告栏内公告及送达《解除劳动合同通知书》等方式对其认定为严重违纪并作解除劳动合同处理,并追究员工旷工期间给公司造成损失的赔偿责任。4、因严重违纪被解除劳动合同的员工,公司将不予任何补偿金。(二)终止劳动合同终止劳动合同是指合同期满公司或员工不愿续签劳动合同的行为。员工劳动合同到期前