XX集团印章管理办法.doc

NurfürdenpersönlichenfürStudien,Forschung,zukommerziellenZweckenverwendetwerdenNurfürdenpersönlichenfürStudien,Forschung,zukommerziellenZweckenverwendetwerdenXX集团印章管理办法为确保XX集团各公司印章使用的合法性、严肃性和可靠性,有效地维护公司利益,杜绝违法行为的发生,结合集团公司实际情况,特制定本办法。第一条印章的种类本办法所指印章包括:公司公章、业务专用章(财务、合同、技术等)、法人章、印签章、部门章。不对外的部门章可加注“对内使用”。第二条印章的刻制(一)公司印章刻制均须报总经理批准,由办公室凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。(二)印章的形体和规格,按国家有关规定执行。(三)下属企业和部门根据需要可以申请刻制内部或对外用章,但须经总经理批准。第二条印章的启用(一)印章样式(二)印章刻制完成要做好戳记,并留样保存,以便备查。(三)印章启用须事先发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。第三条印章的保管、交接和停用(一)公司印章必须由公司总经理指定专人保管,总经理为印章管理员的担保人。印章保管须有记录,注明颁发机关、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。(二)印章保管必须安全可靠,须加锁保存。有条件的需放在保险柜,印章要在办公室和随身携带,不准委托他人代管。(三)印章如发生丢失、损毁或被盗情况,应迅速向总经理及办公室汇报,保护现场,及时报案,配合公安机关查处。(四)印章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息,并附接交人承诺书。(五)有下列情况,印章须停用:1、机构变动或机构名称改变。2、上级部门通知改变印章图样。3、印章使用损坏。4、印章遗失或被窃,声明作废。(六)印章停用要提出处理办法,并报总经理批准,及时将停用印章送制发机关封存或销毁,建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。第五条印章的使用(一)使用范围1、以公司名义呈报的各类报表及签订合同、协议等。2、以公司名义向上级有关部门发出的重要公函和文件。3、以公司名义与有关同级单位的业务往来、公函文件和联合发文等。4、外出公务需开具的介绍信、证明等。5、其他因工作需要须加盖印章的文件。6、业务专用章、法人章、印鉴章、部门章等专门印章根据印章内容确定相应的使用范围。注:凡属公司内部行文、通知,内部上报文件等一律不加盖印章。(二)事前审核用印文件定稿后一式两份,一份为审核稿。申请人填写印章印盖审批单(如合同、发文等带有审批单的不需另填),注明使用部门、文件名、使用范围、份数、日期等,附审核稿报部门负责人、总经理签字审核。审核人员在印章印盖审批单、审核稿上分别签字予以确认(合同、发文审批按合同发文审批流程)。审核完成后,按印盖份数要求进行文件复印,印章管理员应对用印文件与审核稿仔细校对,原稿与复印件确认无误后,严格按照审批表上注明的份数加盖印章,凡不符合用印规定的,均应拒绝盖印。(三)事后登记印章使用后,申请人应在《印章使用情况登记表》上注明日期、类别、文件名称、份数、经办人。审核稿由印章管理员留存备查,特殊不留备的应注明。(四)月度汇总印章管理员应在每月3日前,将上月度印章使