报销凭证管理.ppt

2014-12-、发票相关知识1、发票的概念发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。2、发票的作用是消费或者购物的凭证(用途是用来报销,或者用来记税)。发票已不仅仅是商事凭证,也是税款缴纳和抵扣的凭证。是确定经济行为的证明文件。是财务收支、会计核算的法定凭证。是税务稽查和内外部审计的重要依据。发票的要素要齐全,主要包括以下几个方面:(以右图为例)要有税务机关监制章和开票单位发票专用章客户名称:公司的全称,不可少字、简写日期:发票的日期不允许空白或修改发票大小写金额需一致,不得涂改发票内容不得空白发票要素不齐全、盖章不清晰、手改的都视为无效发票,不得用于费用报销。:主要包括市内坐公交、打的取得的机打发票和定额发票。(发票如下如图所示),报销时需要在发票背面注明原因,并有报销人签名。、出差申请单(因公外出单)、出差补贴单出差购买车票、船票、火车票、飞机票;住宿发票等。酒店招待服务费尽量开具会议费发票,并附上会议纪要。原因:与招待费相同,需要剔除40%的费用去缴交所得税,从而导致公司成本费用增加,利润减少。(火车票)(机票)(汽车票)、停车、过路、过桥、维修等取得的发票,报销时在票据背面注明事由、日期等。(加油发票)(通行费)、办公用品购置费、教育培训费等,属于外购行为的应尽可能开具增值税专用发票。(如开具内容仅为办公费,要附清单)、调拨等过程中支付的租车费、运输费、搬运装卸费,需开具地税发票。,不可用清单替代。手机话费报销如果有两张手机卡的发票,那么两张卡的发票要一起报销,不能分开报