十万个为什么-办公自动化-办公自动化问答..doc

十万个为什么-办公自动化-办公自动化问答     1,Q:为什么要用Windows下的文字处理软件WPS97/2000、、OfficeWPS、Office97/2000/XP等?      A:如今,人们的计算机应用水平越来越高,文字处理的质量也越来越好,传统的DOS环境下的文字处理软件已经显得捉襟见肘,力不从心。而Windows环境下的文字处理软件,能够进行图文混排等高档排版,对纸张、版式和打印机的控制大大的优于DOS环境。这样的集成办公软件,更是将网络功能和文字处理无缝衔接,使办公自动化水平更上层楼。                2,Q:怎样在Windows9x中建立直接进入Ucdos的快捷方式?      A:在windows9x中经常需要运行Ucdos,处理WPS文档,或运行旧的DOS程序,。其实,我们可以通过建立快捷方式来快速运行UCDOS。方法如下:      建立一个windows快捷方式,在“命令行”中输入:      c:\/kc:\ucdos\。注意:c:\command与/k之间必须至少有一个空格!      然后运行该快捷方式,即可进入UCDOS。                3,Q:如何浏览*.pdf、*.wdl(*.wdf)等类型的文件?      A:在windows环境中,、.,它们是一类传递图文信息的特殊格式的文件,目前要用对应的阅读器打开才能阅读。其中*.pdf文件格式为adobe公司创制,要用该公司的AcrobatReader软件打开观看;这种文件的建立要用到Adobe公司的特殊的Acrobat编辑器。另一种*.wdl(*.wdf)的文件要用一个叫DyanDocFreeReader的阅读器来打开阅读,。      、.002...为扩展名的文件,要用一个叫Ssread的“超星图书阅览器”来浏览,这款浏览器也是中国国家图书馆(原北京图书馆)指定的图书阅览器。                4,Q:在MS-Word97/2000/XP中加上标和下标?      A:按快捷键'Ctrl'+'Shift'+'+'可以切换到上标插入状态,再按该组合键撤消上标插入状态;      按快捷键'Ctrl'+'+'可以切换到下标插入状态,再按该组合键撤消下标插入状态。                5,Q:怎样在MS-word中打印超大字、超小字?      A:按快捷键'Ctrl'+'Shift'+'>'可以将所选择的文字的字号不断变大,按快捷键'Ctrl'+'Shift'+'<'可以将所选择的文字的字号不断变小。然后打印。字的大小取决于纸张的大小。      另法:'Ctrl'+'['字体变小,'Ctrl'+']'字体变大,变化幅度比较小,可以微调字的大小。                6,Q:怎样在Windows中输入汉字的省略号“……”?      A:有人把省略号输成“......”甚至“。。。。。。”。其实你只要切换到任一种汉字输入法,再切换到标点符号输入状态(Ctrl+.),按组