天河热电档案管理.doc

热电基本建设安装工程竣工资料档案管理暂行规定总则:《天河热电基本建设安装工程档案管理暂行规定》是天河热电工程建设中所形成的各类档案资料编制管理的依据和标准,执行解释由天河热电工程档案管理负责人解释。目前各施工单位、供应购货单位、工程监理调试单位等均必须严格认真按此规定执行。细则如下:一、建设安装工程完工验收后,三个月内,将施工档案报送天河热电工程档案管理负责人处交验并办理移交手续。二、工程竣工档案材料必须真实反映工程的实际情况,材料必须齐全、完整、准确、系统,与实际情况相符且图形清晰、图面整洁、字迹清楚各种程序责任者的签章手续必须齐全。三、1、工程竣工档案资料必须报送两套,其中一套必须是原件;图纸必须是两套竣工图,竣工图具有法律效用,要用正规图标。竣工图应使用新的或干净的施工图,并加盖“竣工图”章,竣工图章内容尺寸必须符合国标GB/T50328—2001《建设工程文件归档整理规范》标准见附录,所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。竣工图章中的内容填写应齐全、清楚,不得代签。竣工图章应使用红色印泥,竣工图章应盖在图标栏上方空白处。竣工图编制完成后,监理单位应督促和协助竣工图编制单位检查其竣工图编制情况,发现不准确或短缺时要及时修改和补齐。2、竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合。竣工图按单位工程、装置或专业编制,并配有详细编制说明和目录。3、竣工图中出现变更,用碳素钢笔在变更处用箭头标出来,加盖“变更图”章和“已执行”章,下达的变更图通知单必须夹在变更图的当前页,与图纸一同装订。一张更改通知单涉及多图的,如果图纸不在同一卷册的,应将复印件附在有关卷册中,或在备考表中说明。4、工程完工后所有变更通知单,按不同分类汇总填写,装订成册,一份原件,一份复印件,两套移交天河热电。四、竣工档案装订一律用扁棉线绳,采用左侧三孔法装订,不得使用金属物和化学胶剂。五、案卷不宜过厚,一般不应超过20mm。案卷内容不应有重复文件。六、不同幅面的工程图纸应按GB/T10609·3要求《技术制图复制图的折叠方法》统一折成A4幅面(297㎜×210㎜),先横后竖的“手风琴”式的折叠法,图标栏露在外面。七、工程文件的书写必须使用碳素墨水,也可以打印,页码编号用碳素钢笔或打号机,每卷单独编号,页码从“1”开始,单面书写的文件编在右下角,双面书写的文件正面在右下角,背面在左下角,图纸一律在右下角。八、组卷内容顺序按照《天河热电档案移交档案内容顺序表》执行。九、卷内目录,备考表的要求:(1)、以一份文件为单位,卷内文件一般文字在前、图样在后;译文在前,原文在后;正件在前,附件在后;印件在前,定(章)稿在后。文件编号按文件原有的文号和图号,责任者是文件的直接形成单位和个人,有三个责任者时,选两个主要单位,其余用等代替。(2)、文件题目应填写文件标题的全称,严禁杜绝“用地批复”类似简单的题名。(3)、页次:按文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号,例如:最后一份文件是98页,就应写为98/98。(4)、备考表必须填写完整,没有的用“/”表示。“说明”指立卷单位对案卷情况的说明。(5)、立卷人指整理案卷者,审核人指项目经理和资料审核人。十、移交竣工档案资料的单位,必须将天河热电工程档案审核签证表装订在卷内备考表前,并认真填写表格内容。(该