办公室主要工作办事流程(对外协调).doc

机关常规工作流程一、公文办理(一)各级来文主要流程:各级来文——登记(每天登记、每天送阅)——局办负责人阅批(每天阅批)——局领导批示——文书登记——承办部门执行——办结后归还办公室——文件归档要求:及时登记,及时送阅,及时催还,及时归档;若有紧急来文,应马上另行复印一份送局领导或相关科室。(二)下属单位(学校)书面请示、报告主要流程:下属单位(学校)呈报——文书登记(每天登记、每天送阅)——办公室负责人阅批——局领导批示——局长办公会议讨论(视情况)——局办公室办理批复——承办科室执行——文件归档(每周催还)要求:及时登记,及时送阅,及时催还,及时归档;若有紧急报告,应马上另行复印一份送局领导或相关科室。(三)公文制发主要流程:1、以两办名义发文:业务科室起草,填写区委办或者区政府办拟稿签——科室负责人审改——局办初核——局分管领导审核——局主要领导或分管领导签主办单位意见——拟稿人校对——送两办核稿——呈区领导或两办主任签发——两办登记文号,印发。2、以教育局名义发文:业务科室起草,填写局拟稿签——科室负责人审核、签字——局办文秘初核(明确主题词、印制份数、是否上挂教育网)——局办负责人审核、签字——局领导签发(上行文由主要领导签发,下行文根据管理权限和文件重要程度,送分管领导或主要领导签发)——登记文号——文件打印——拟稿人校对——文件印制——拟稿人再校对——盖章——发文——文件归档要求:局级所有公文均需经局办公室核稿后再呈局领导签发,打印后盖章前拟稿人需再次核稿,确保文件质量。平行文、下行文由拟稿科室发送,上行文由办公室发送。二、会务办理主要流程::会议方案制定(时间、地点、参会人员、会议议程)——局领导审批——会前筹备(通知、会场布置、会议材料准备)——会议签到——会中服务——会议总结(报送信息等):科室申请——局办公室登记——领取钥匙——组织开会——会议结束——使用科室关闭门窗、电源——送还钥匙——清洁工清理会场。要求:全局会议由局办公室负责筹办,业务会议由主办科室负责筹办。三、印鉴管理主要流程:经办人申请——科室负责人审核——局领导审批——登记——盖章。要求:公章必须经局领导签字或电话认可才能使用,使用后必须做好登记。四、议提案办理主要流程:接收议案并登记、分类——批转议案——承办科室提出答复意见——局办公室初审——分管领导审核——走访人大代表、政协委员,并将文稿及签署满意的征求意见表返到局办公室——承办科室拟好正式答复文件——局办公室审核——局领导签批——制发答复函,报送区政府办、区人大代表工委、县政协提案委,同时邮送人大代表、政协委员本人——总结并存档。要求:要及时做好议案和提案的催办工作,力争做到所有议案提案签署满意意见。五、政务公开主要流程:办公室确定各科室需要政务公开的事项——各科室提供公