档案管理员职责.docx

档案管理员职责公司档案是指在行政、经营、党政、人事、财务、基建以及设备管理、科研规划等各项工作中,直接或间接形成的具有保存和利用价值的各种文字、图表、数据、声像等各种类型的历史记录,是日常工作参考的重要依据和可靠凭证。收集并按要求整理好相应档案是我公司各项目部、科室部门的重要管理任务。一、档案管理员职责(一)负责收集、整理公司各类重要文件、资料,并进行立卷与入档保存,并进行指导、监督和检查;(二)建立、健全公司档案管理制度及公司档案借阅管理制度;(三)负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等,随时以表册、数字形式,进行登记和统计;(四)负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;(七)负责归档资料的登记、查询、利用与管理,积极开发档案资料信息资源,为各项工作提供必要的服务;(八)认真贯彻执行《保密法》《档案法》等法律法规规定的保密条款,做好保密工作,确保档案机密安全性;二、档案管理员职责范围(一)行政管理工作中形成的文件材料1、年度工作计划、总结及行政会议记录。2、召开重要的专题会议及其他大型重要会议的通知、人员名单、议程、报告、决定、决议、纪要、典型发言稿、会议简报、照片、录像。3、行政会议决定、决议、纪要、讨论通过的文件材料。4、综合行政事务工作通知、规定、工作安排。5、机构设置、撤销、合并、名称更换、印章启用、人员配备的决定、通知。6、政府机关及公司上级机关领导到本公司视察、检查工作时的重要指示、题词、照片、录像、视察领导名单。7、出席上级的各种会议发言稿、典型材料、各种报刊、杂志登转本单位的文章及材料。8、请示与批复文件,下属单位的请示与本公司的批复文件。9、人员任免、调配、录用、奖励、处分的文件材料。10、上级的表彰、通报及证书。11、公司领导外地考察、业务洽谈或接待外宾的总结、洽谈记录、协议、合同、章程、审批文件、备忘录。12、公司各项规章制度、工作条例及实施细则。13、上级机关下发的决定、决议、指示、条例、规定等文件材料。(二) 党、工、团工作形成的文件资料1、党支部年度工作计划和总结。2、工会、共青团年度工作计划、总结及名册。3、党代会、职代会、团代会会议通知、议程、代表名单、工作报告、典型发言稿、提案、选举结果及讨论通过的文件、会议决议、照片、录像。4、党支部会议记录、决议、决定和纪要。5、党支部、团支部、工会重要会议的决定、决议、纪要。6、请示与批复文件。7、党支部廉政建设、党员教育、奖惩通知、通报和办法。8、本公司在上级党组织会议上的专题发言稿、典型材料。9、党、工、团机构的设置和变更的决定、通知及批复,印章启用(停用)的决定、通知。10、党员批准通知书、党团组织关系介绍信、存根。11、年度党组织、党员干部统计年报及花名册。12、参加各级政协会议代表名单、登记表。13、纪检组织成立、印章启用、成员改选的决定、通知 。14、年度及专题的纪检工作总结、报告及处理党员违纪案件的文件