活动经费报销流程.docx

活动经费报销流程1、办公用品报销流程:“数理信息学院团委社团经费预算单”(详见附件一),主要包括办公用品、证书费、打印费、通讯费等。并请社团负责人、活动负责老师、学工办主任、党委副书记签字(活动支出总金额超出 500 元,或单项支出超过 200 元时需由党委副书记审核签字)。(注:学工办只能报销办公费用,不包括专家食宿费用)“数理信息学院团委经费支出清单”(详见附件二)。请社团负责人以及学工办负责老师签字。(收据一律作废),通讯费发票可到营业厅用身份索要本月话费发票账单,一般报销短信费用。、发票整理好一并交与学工办章艳涛老师处审核,审核通过后即可报销。2、实验材料费用报销流程:“活动报销清单”,内容包括项目、姓名、联系方式、材料名称、规格、单价、数量、总价等。(详见附件三)准备好相应的材料发票。,附上清单。请郑圆成老师、武林老师、孙怀君老师、黄仕华副院长分别签字。——部门网站——实验室管理处——登陆实验材料管理系。.按照要求依次按申请入库材料清单填写入库材料登记。将所申报入库材料交于实验室负责老师审核并报销。(详见附件四)3、劳务费用报销流程:“浙江师范大学领据”,左上角写上“XX 银行+卡号”,人民币数额需大写(最多捌佰元整),领款人签名,地址单位一栏填写身份证号码。(详见附件五)“浙江师范大学汇总支付凭单”,左上角填写“从 XX(郑圆成账号)支出”部门一栏填写“数理与信息工程学院”,用途一栏填写“劳务费”(若与差旅费、办公用品费一起报销则加上差旅费和办公用品)。金额一栏填写需大写。附单据张数包括所有发票和车票、劳务费领据差旅单等等。经办人签名。请黄仕华副院长在各单据上签字。(详见附件七)——部门网站——计财处——财务查询——登陆后进入劳务费酬金录入页面。按要求依次录入劳务费发放人员、金额、卡号、身份证号等等并保存。(非授权报销一般报销业务),依次按照要求填写并预约报销。(劳务费只能预约一号窗口)。4、差旅费报销:、住宿费发票(火车票后面黑色部分需要撕下来),填写“差旅费报销单”。具体写明事由、地点、日期、出发和到达时间、票价。车票、住宿费及其他合法单据附在报销单后,经办人签名。(注:车票必须由金华出发、最终车程终点必须也是金华,在目的地隔夜的住宿发票需时间吻合。车票时间也需吻合)(详见附件六)“浙江师范大学汇总支付凭单”,左上角填写“从 XX(郑圆成账号)支出”部门一栏填写“数理与信息工程学院”,用途一栏填写“差旅费”。金额一栏填写需大写。附单据张数包括所有发票和车票、差旅报销单等等。经办人签名。请黄仕华副院长在各单据上签字。(详见附件七)(非授权报销一般报销业务),依次按照要求填写并预约报销差旅费。。申请社团活动时间活动名称负责人姓    名联系方式(短号)职    务预算明细项      目金    额是否可回收合    计社管会负责人意见签      字:年