财务内控审计报告.docx

XXXX 科技股份有限公司 财务内控审计报告XXXX 科技股份有限公司财务内控管理审计报告公司领导:因公司管理层和董事会要求,近期对公司财务内控管理做了一次审计调查,发现有些财务内控做得比较到位,但某些地方做得还有些欠缺,有待提高和完善,希望通过此次内控审计,能进一步加强财务内控管理,以降低公司财务风险,现报告如下:一、 预算管理l 审计内容:预算的编制、预算的审批体系、责任部门、预算实施控制、超预算控制、预算执行分析、预算修正等。l 发现的问题:公司有销售总额、产品成本、费用、销售利润的预算,但没有进行预算审批流程,平时也没有预算的实施控制、预算执行分析和修正。缺少完善的预算管理体系,可能导致无法及时识别和应对对公司目标和活动有重大影响的事项,另外,缺乏适当的预算分析控制,影响管理层对公司运营和财务状况的监控效果,也可能导致财务报表中的错误无法及时发现和处理。l 风险值---(高)l 建议事项:1XXXX 科技股份有限公司 财务内控审计报告1、 每年 9 月,首先由财务部牵头,总经理主持全面预算启动大会,财务部门按照管理层经营业绩目标要求并根据以往年度的历史数据分解到各个部门负责人开始编制下年度预算,财务部要参与到指导各部门预算编制工作,对于不合理的预算编制及时提出改正要求,各部门预算制定后交财务审核后,再递交给总经理审核,审核同意后财务做全面预算汇总工作,并递交书面材料给总经理审批后在全公司开展执行。2、 在日常的费用支出进行预算管理控制,对于不合理的或超预算的费用,财务有权拒绝支付,直至该部门做预算内调整经总经理审批同意后方可执行,预算控制可以按季度控制。3、 对于销售额和产品成本每月初进行上个月的预算分析,分析工作分解到销售部门、采购部、人事部、生产车间,财务提供预算分析报告给管理层以帮助经营策略的改变提供重要依据,销售预算的执行效果及回款可以作为销售部门奖金考核的重要工具,产品成本的预算执行情况可以作为车间管理人员考核工资的依据。4、 如在执行预算管理工作过程中,发现预算已与实际的经营业务发生巨大偏差,需半年度进行预算调整修正工作,调整后的预算需重新审批后执行。5、 建议财务部尽快建立适合公司的全面预算管理制度,并开展执行。二、 资金管理2XXXX 科技股份有限公司 财务内控审计报告l 审计内容:现金备用金、现金库存限制、现金盘点、银行账户管理、支票使用权限、支票台账、付款权限、现金账务处理、章使用情况l 发现的问题:1、现金备用金没有制度约定每个部门可使用额度;2、现金库存上限没有制度规定;3、银行账户开户和销户申请,都没有申请单,缺少总经理的签字审批;4、支票领用、作废没有台账管理,作废的支票也没有保管措施;5、缺少现金、银行日记账;6、每月没有做银行余额调节表;7、缺少现金盘点表及盘点人员的签字;8、财务章、法人章、公章、发票专用章都在主办会计处。l 风险值---(高)l 建议事项:尽快完善资金管理制度,规范操作流程,规避财务资金风险。三、 往来管理l 审计内容:应收、应付、其他应收、其他应付、预收账款、预付款、供应商评审l 发现的问题:3XXXX 科技股份有限公司 财务内控审计报告1、销售部门要求仓库发货给客户,是不经过财务管理控制的,容易导致有些客户前期货款还没结清拖欠已很久,但销售还是发货给客户了;2、业务员拿到客户对账单到财务开票,对账单只有采购员的签字,没有对方公司采购章,容易造成今后对方公司不承认或赖账行为的发生;3、没有一个有效的应收款催款制度流程在执行,截止本年 4 月份应收款已高达  亿元,账龄超 90 天以上的金额高达 6342 万,占应收款的 46%;4、原材料应付款,有采购申请单、订单、发票,入库单,但入库单缺品管签字;5、个人借款前账不清后账不续,但实际过程中仍有重复借款的发生,借款的清理工作一年进行一次,清理周期太长;6、付款账期一般 30-60 天,有个别几家主要供应商没有及时付款,容易导致供应商发货延迟的情况发生;7、预收账款,业务在和财务口头确定是否到账后,要求车间进行生产,缺少财务的书面确认,容易导致可能财务并没有收到定金,但销售已经让车间去生产了。8、预付账款没有严格的账龄分析及催要发票流程,截止本年 4 月份,预付款金额已高达 1258 万。l 风险值---(高)l 建议事项4XXXX 科技股份有限公司 财务内控审计报告1、发货给客户前,需有财务来确认是否可以发货,否则仓库不能出货;2、业务员发给对方的对账单需要拿到对方公司的盖章确认;3、需建立有效的应收款管理制度或流程,每月定期和客户对账,收到对方盖章确认的对账单,以防止客户不承认前期的货款,也是公司作为起诉的法律依据。在对业务员提成考核的同时,建议应收款超期 30 天有财务部主导,会同销售、法务部发催款函给客