某教育集团2017年年会活动策划方案.doc

真爱教育集团2017年年会活动策划方案一、年会筹备小组总策划:常赛总执行:袁孔杰、常赛成员:真爱教育集团全体员工二、年会内容◆活动名称:创新资本智慧——真爱教育集团2017年年会◆活动日期:2017年1月10日9:00-5:00(暂定)◆活动地点:花乡生态园(暂定)◆参会人数:◆参会人员:三、工作分工(详细分工明细见附表二)(一)文案组(负责人:袁孔杰)成员:。◆负责主持人形象设计,串词起草、审核;◆总经理讲话稿起草、审核;(二)会场布置组(负责人:常赛)成员常伟、李校长、尹校长、龚老师。    ◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;◆负责音响设备的租赁;◆负责鲜花或花篮的采购/租赁;◆现场摄影、DV摄像、照相;◆开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。◆负责与音响工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;◆会场安全检查(消防、电源、设备等)。(三)节目组(负责人:陈园长)成员真爱教育集团全体员工。1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。2、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。节目组负责人具体工作如下:◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;◆负责确定颁奖人员。(四)迎宾组/礼仪组(负责人:贺明)成员6名在真爱幼儿园教师中挑选。◆年会进场入口处迎接嘉宾签到,并引领入座;◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;◆负责年会过程中放礼炮。(五)后勤组(负责人:袁孔杰)成员名。◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)项目基本内容负责人费用预算年会场地租金、晚宴、音响机器租凭费用袁孔杰￥20000会场布置背景墙(3个)、鲜花、装饰品等常赛￥2000服装、游戏道具文艺汇演节目服装、道具、小游戏道具、迎宾、主持人服装、妆容造型等陈园长￥3000年会奖品年终大奖、抽奖奖品袁孔杰￥20000其他支出备用袁孔杰￥10000费用合计:￥55000五、相关注意事项(一)活动前◆年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。◆在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。◆确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。(二)活动中◆对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。奖品设置◆加盟园奖项设定:一等奖价值26800元的大型滑梯一个,二等奖价值附表一:年会基本流程时间项目内容8:00工作人员到达酒店年会节目表演人员、所需物料(如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等)需全部到达酒店前一天晚上场地布置年会场地入口接待处布置(如签到处签到处摆放、舞台