PowerPoint版面设计九个妙招.doc

PowerPoint版面设计九个妙招2012-08-0108:58来源:网络室一个成功的PowerPoint演示,除了内容要精彩之外,漂亮的页面设计也很重要,这样就能在第一时间吸引观众,带给他们好感。下面的这9条小技巧,可提高你在设计PowerPoint幻灯片时的效率,助你一臂之力。妙招1:幻灯片快速一分为二如果文字太多,一张幻灯片放不下,可以快速将幻灯片一分为二,变成两张幻灯片。Step1点击菜单“视图→工具栏→大纲”,调出“大纲”窗口。Step2在大纲窗口,将光标移到文字要分隔的地方,按下回车键就可以了(见图1)。妙招2:使用参考线对齐图形通过参考线,PowerPoint可以快速对齐页面中的图像、图形、文字块等元素,使得版面整齐好看。Step1点击菜单“视图→网格线和参考线”,在打开的对话框中,选中“对象与网格对齐”及“屏幕上显示绘图参考线”项。Step2确定后,屏幕上将显示十字参考线,可以随意拖动以调整好参考线的位置。Step3此时将要对齐排列的对象拖到参考线附近,它们就会自动吸附到参考线上并对齐了。妙招3:快速微调设计对象的位置在幻灯片中,用鼠标或箭头键调整图形等对象的位置,是按10个像素为单位进行调节的,有时显得不太精确。可按下Ctrl键不放,再连续按方向键移动,就可以1个像素为单位进行微调了。如果想用鼠标操作微调,必须按下Alt键再拖动。注意:按Ctrl键再用鼠标拖动,是复制对象而不是微调了。妙招4:快速对齐图形等对象除了借助参考线,还有另外一个快速对齐对象的方法。Step1在幻灯片中,按Ctrl键不放,然后点选所有要对齐的对象。Step2单击绘图工具栏上的“绘图”按钮,在弹出菜单的“对齐或分布”下,有“左对齐”、“顶对齐”等多个选项,根据需要选择就好。妙招5:快速均匀排列图形等对象在“对齐或分布”菜单下,还有“横向分布”和“纵向分布”两个命令,按Ctrl键选中多个对象后,再执行其中的某个命令,可以让所选对象之间,横向或纵向自动排列均匀,非常实用。妙招6:用幻灯片母版统一设计风格为了让演示看起来有一个统一的风格,在每张幻灯片上,可以设计一些固定的元素,如背景、公司Logo等。这些固定元素可以放到幻灯片的母版上,这样可省去重复操作,节约了时间。Step1点击菜单“视图→母版→幻灯片母版”进入幻灯片母版Step2然后像在普通的幻灯片中一样进行设计,添加固定的元素并排列好位置。Step3最后单击浮动工具栏上的“关闭母版视图”按钮可快速返回普通幻灯片中。妙招7:快速对齐小数点如果幻灯片中要列出一组带小数点的数字,比如一组几元几角几分这样的数字,如果想让它们以小数点为准进行对齐,可按下面的方法快速完成。Step1如果幻灯片中没有显示标