酒店开业庆典活动实施方案————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期: 酒店开业庆典活动方案一、——通济门店即将开业,预计到16年年底将有5家连锁酒店在宁开业。“泛主题体验式酒店”的认知影响最大化,把品牌所营造的“势能”,转化成X市市场落地推广的市场动力,是X市新店开业要解决的核心问题。二、,引起X市市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注;,,为在区域市场的销售和推广营造一个良好的舆论环境;,建立起与X市市场的相关政府部门和合作伙伴的良性关系,为后续的市场经营及推广做好铺垫。、认识、对有个感性认识三、:XX,新旅伴——:热烈、欢快、大气、分享、严谨四、活动流程整个活动流程分三部分进行:筹备工作、现场控制和后期跟进。(一)筹备工作:(1)工作计划拟定:1)整个活动的流程及方案的制定由XX于12月5日完成,完成后交至驻店经理处审核。2)活动方案通过后,确定此次活动的相关负责人,将责任到人。(2)场地确定:酒店大门口(3)礼品准备:选择VIP免费入住体验卡或其他特色礼品(负责)(4)引导员的准备:安排引导员引导与会人员进场(XX负责)(5)人员邀请与确定:在活动举行前一周与邀请的相关人员提前通气;在活动前三天,把相关邀请函发到邀请的相关人员手中;建议邀请人员见以下表格。表一:人员邀请组成序号项目内容人员1参加开业仪式人员邀请酒店方面根据实际情况请相关领导参加2重点客户(新客户和潜在客户) 3政府部门 4公关公司方面媒体(电视、报纸) 5 6主持人 7其他人员 注:人员邀请应注明来宾身份。(6)物资准备:表二:物资准备序号项目内容数量用途要求1邀请函邀请函若干邀请来宾公司统一印制2签到用品签到本两本来宾签到 3签到笔若干来宾签到 4胸花 若干来宾 5宣传品汽球拱门1会场外宣传酒店(店)开业仪式6空飘2会场外宣传热烈祝贺酒店(店)开业大吉 7彩旗20会场外宣传有的LOGO 8红地毯若干进入酒店专用及铺舞台 9背景版1营造氛围以为主诉求 10欢迎横幅1酒店大门或门庭用热烈欢迎参加斗星酒店(店)开业仪式 11舞台1(7X4)用作会场主席台 12X展架若干用于酒店大厅、会议室内外系列店 13宣传资料若干放于来宾资料袋中 14媒体车马费若干8—10人 15新闻通稿1作为资料提供给记者 16文案新店领导发言稿 见附表117领导发言稿 见附表2 主持人开场稿 见附表3 嘉宾贺稿 见附表4 宣誓誓言 见附表5 18花饰主席台盒花1用于布置讲台根据场地情况决定是否需要19指示牌酒店大厅指示牌2-4用于放置在大厅各个拐弯口风格统一20礼品准备来宾礼品50送给参会代表会议结束时发放21特别客户纪念品若干送给特别客户和VIP 22其它日程安排表、会议议程表若干放于资料袋中登记时发放根据具体议程制定23VIP室 用于重要来宾设在文化吧或影视吧24午/晚宴
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