【精品】校运会策划书.doc

【精品】校运会策划书.doc:..◎戈歹疙NX#:若干万花油:1瓶、横幅一条、宣传纸5张(公布每半天项目及运动员名单)、木板(张贴宣传纸)、鼓一个、院旗、水(4桶)、纸杯200个、号码簿(运动员、各班班长、学生会)二、 赛前安排1、 2010年10月12日前进行院内选拔并将确定的报名表上交校体育部办公室。(体育部)2、 2010年10月20日中午12点30(待定)在文科楼B300(待定)召开全体运动员准备大会介绍比赛规则等相关事项,要求每人必须对运动会安排非常了解。(体育部) /3、 2010年10月21日下午(具体时间未定)学校将进行校运会入场彩排,同时方阵入场练习。(体育部)4、 2010年10月21日下午之前要求所有比赛物资准备完毕。(生活权益部)5、 2010年10月2207:30学生会所有人员到场,签到(办公室)并进行场地布置(体育部),物资到场(生活权益部)。7:40各执勤班级(班长)进行签到,(组织部)收集每次签到结果。(注:所有工作人员、班级、运动员220中午为13:40到场,230为7:40,13:40到达观众席)突发事件的处理1、 如果比赛时候下雨则听候大会组委会的通知行事2、 比赛过程中如遇意外受伤,工作人员应马上把伤者送至看台下医护点救治,并把情况通知给学院。:整个詡的负责(卓M赛场巡查:负责观众席的巡视及突发事故的及时处理(主席团)通讯组:负责宣传横幅制作与悬挂(宣传部);活动相片的采集及通讯稿的写作,并组织现场同学写稿(通联部)。签到组:负责各值班班级(组织部)及工作人员(办公室)的签到(其中需签到两次:活动开始一次,结束一次)秩序组:负责现场秩序的维持和比赛气氛的调动(文艺部、学习部)服务组:负责运动员比赛完毕后的一对一的接待。(青志协)后勤组:A、 准备宣传纸5张、鼓、院旗、鼓、院旗、水、纸杯200个(生櫛选部) 适二4 阴冷\B、 负责观赛场地(观众席、运动员席)的布置(体育部)C、 购买云南白药1份创可贴若干万花1瓶(女生部)D、 两天午间停赛期间的物品看管(外联部)成绩登记组:负责登记取得名次的运动员的信息,并协助调动现场气氛(科技部)现场机动组:协助现场各项事务的处理(体育部)(20元)B、创可贴(5元)(8元)D、横幅一条(45元)E、宣传纸5张(5元)F、4桶水(40元)G、纸杯200个(15元)总和:138元注:各项花销必须保留收据或小票作为报销凭据。、 运动员在所报项目开赛前45分钟到学院运动会签到处(设在学院所在的观众席)签到,由志愿者陪同到学校检录处(排球场)检录,迟到者一律按照弃权处理。' V?, /爲2、 如发现有代赛现象,取消其比赛资格。,3、 班级未准时签到者将直接追究班长责任。注:本活动最终解释权归长沙理工大学文法学院分团委学生会所有。附:长沙理工大学第八届学生田径运动会竞赛规程文法学院分团委学生会2010年10月长沙理工大学第八届学生田径运动会竞赛规程—、竞赛时间:2010年10月22日——23日(星期五、六)二、 竞赛地点:云塘校区西田径场