九部联谊策划书.doc

九部联谊策划书.doc:..-+■、2016年九部联谊湖南交通工程学院九部联谊策划书、活动背景:新的一学期开学已有一段时间了,各部门的工作也已都展开。但是校团委作为一个现拥有九个部门的大家庭来说,各部门之间的交流非常少,本部门的成员和其他部门的成员也没什么交集。而校团委是一个大家庭,各部门之间也存在着一定的工作联系,所以让各部门的新干相互认识是非常有必要的。三、活动目的:通过开展九部门Z间的联谊活动,以实际行动践行和营造校团委九部门是一家的理念。以增进九个部门之间的友谊,提高九部门的新干Z间的熟悉程度,提高各部门Z间的合作和工作效率丰富新干的校园生活,增强校园文化建设,活跃校园文化气氛,创造活泼向上的校园文化生活,展现当代大学生的精神风貌。促进部门Z间的交流和了解,给新干一个展示自我的机会,、活动主题:我们约会吧!(难忘之夜)五、 活动名称:校团委九部联谊六、 活动对象:校团委全体人员(其他老师学生亦可)七、 活动场地:老一食堂三楼八、 活动时间:2016年12月09H19:30到21:30九、 筹备小组(待定)宣传组:A(负责活动宣传)表演组:B(负责节目的表演工作)策划组:C(负责联谊晚会的策划,人员联系,人员安排,现场控制)场地纪律安全负责组:D(国旗部)场地清理组:E(每个部门选4人)搬送桌椅和音响负责组:F采购组:G(负责活动道具的采购和保管)场地布置组:H机动组;I(负责突发事件的紧急处理)舞台组:J(负责活动前舞台的布置)+>活动流程:(一)、活动前期安排1、 召开会议,确定相关工作人员的安排2、 购买联谊所需相关用品并布置联谊活动现场(二)、活动当天安排二点半工作人员到达会场进行场景布置,6点清点所有参与的成员进行彩排工作(包括演员),检查所有设备,活动开始前半个小时,会场开始播放一些舒缓和谐的背景音乐,营造活动的氛围。联谊形式:,(领导发言及宣布九部联谊晩会正式开始)(节目顺序由各部门负责人商定)(没事的干事可以一起吃夜宵)(三)、活动后期安排活动结束两天内,院团委A部征集此次活动意见和建议,并总结经验。注:表演节目空隙时间由主持人引导观众拍照,发有关于联谊活动的微博、微信、QQ空间动态等。活动结束后凭发出的微博、微信、QQ空间动态,在领奖处领奖(奖品为一些小礼品)十一、经费预算:1•舞台布置:舞台灯光,舞台音响,:;(参与节目抽奖的礼品);节目单,、活动应急方案(一) 应急方案实施的目的k通过应急措施,迅速及时将突发事件于以解决尽全力使活动的进程不受事件影响,力争活动的执行效果最大化。2、 确保本次活动期间不发生影响活动有序进行的事端。3、 确保本次活动期间现场不发生意外的事故。4、 确保参加本次活动同学的安全。(二) 突发情况1、停电应急方案(负责人:K,Q)(1)若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以H由处理白己的吋间;如果半小吋后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。(2) 在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会