岳池县公安局交通警察大队.doc

-1-岳池县公安局交通警察大队(标志标线)竞争性谈判文件岳池县政府采购中心2007年8月-2-竞争性谈判邀请书编号:yczfcg2007-23岳池县政府采购中心受岳池县公安局交警大队的委托,就其需购置标志标线进行竞争性谈判采购,现邀请合格的生产厂家参加谈判。(以下简称供应商)一、采购内容:标志标线一批二、供应商资格:具有从事道路交通标志工作经验的专业队伍,注册资金30万元(含)以上的法人企业。三、谈判文件售价:人民币200元/套(售后不退)。四、出售文件时间:2007年8月14日至2007年8月17日12:00点。(节假日除外)五、购买标书地点:岳池县政府采购中心。六、谈判时间:2007年8月17日15:00点(逾期恕不接收)。七、谈判地点:岳池县财政局会议室。八、联系人:尹刚电话:0826-5220445(带传真)岳池县政府采购中心二00七年八月-3-项目要求一、供应商须按规定提供合格材料和质量保证并负责组织施工。质保期内出现的质量问题由供应商负责包修或者包换,并承担修理、调换或退货过程中所发生的一切费用。二、技术要求1、生产企业供应的标志标线必须满足采购方的技术要求。(祥见报价表)2、生产企业供应的标志标线质量实行终身负责制,质保期内(12个月)包退、包换、包安装,并承担采购方的经济损失。三、结算及付款办法本次招标标志标线按采购方实际使用数量结算,实际验收合格后,支付验收合格产品货款的80%,所剩余款为质保金,质保期12个月后无质量问题支付。四、合同签订:由成交供应商与岳池县公安局交警大队签订。五、供货方式:由成交供应商实行送货制,费用由供应商承担。六、交货时间:签订合同后30日内交货。违约责任:(一)若供应方所供货物的质量不符合规定标准的,采购方有权拒绝验收,同时供应方向采购方赔偿货物总价的10%的违约金;(二)未在规定的时间内供货,供应方按日向采购方支付货物总价的5‰的违约金;逾期交货超过5天后,采购方有权决定是否继续履行合同,若解除合同,供应方向采购方赔偿货物总价的10%的违约金;(三)-4-因质量问题延迟交货时,按逾期交货处理;供应方不履行售后服务承诺,采购中心将拒付售后服务保证金。七、解决合同纠纷的方式:若供应商与用货单位发生采购合同争议,应本着互谅、友好协商的原则解决,岳池县政府采购中心负有协调双方解决争议的义务。若双方确实对争议无法达成共识,双方可向人民法院提起诉讼,政府采购中心不承担任何连带责任。本次购买货物产生争议的诉讼,由用户单位所在地人民法院裁决。谈判须知一、谈判报价文件的编制谈判报价文件应包括下列部分:(1)投标供应商资格证明文件、报价书、货物简要说明表、质量及售后服务承诺。(2)符合谈判文件规定的证明文件以及供应商认为需要加以说明的其它内容。二、谈判报价1、谈判报价包括货物本价、维护、利润、税金、运杂费、安装费提供货物所有风险、责任等各项费用。2、谈判投标价格表,以总价为准,若单位价与总价有出入,以单位价为准。小写金额与大写金额有差异以大写为准。三、投标供应商资格的证明文件投标供应商须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件,作为谈判报价文件的一部分。投标供应商须提供的所有资质须加盖投标公司鲜章。以上所列资料须全部进入谈判报价文件内容,否则,报价无效。四、谈判保证金-5-投标供应商须向采购中心提交谈判保证金伍仟元。谈判保证金以现金方式提交。未成交者谈判会结束后,现场退还保证金。成交供应商的谈判保证金,等额转为履行合同保证金。五、谈判文件有效期谈判文件从谈判截止日起,报价有效期为30天。特殊情况下,采购方可于谈判有效期满之前要求供应方同意延长有效期,要求与答复均为书面形式。六、谈判文件的签署及规定1、报价文件应准备正本一份,副本二份,在每一份报价文件上要注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。2、谈判报价文件正本和副本须打印并有供应商法人代表签字和加盖公章;七、谈判报价文件的递交本次谈判不提前接收报价文件,统一在谈判当日现场接收。八、谈判过程谈判以报价文件为基础进行。1、采取一轮谈判方式进行;每位谈判最长时间不超过10分钟。2、参与谈判商家抽签确定谈判顺序,分别进入谈判室进行谈判,并在谈判结束后作最后报价。3、谈判小组根据供应商家提供的价格、质量信誉、服务等方面进行综合谈判。九、评标原则:遵循公平、公正、科学、择优的原则进行。1、谈判小组由采购单位代表及有关技术、经济方面专业人员组成。2、成交条件:投标文件及谈判报价承诺书符合采购项目的要求,以最低报价作为成交供应商。十、合同-6-1、政府采购中心出具《成交通知书》为签订合同的依据。2、签订合同:成交方按《成交通知书》指定的时间、地点与采购方签订。3、谈判文件、报价文件以及回答质疑文件、谈判报价承诺书等均为签订经济合同的依