薪资管理实验.doc

--------------------------校验:_____________-----------------------日期:_____________薪资管理实验第5章薪资管理【教学目的与要求】1、了解工资管理子系统的特点及其工作任务。2、了解工资管理子系统数据流程、主要数据文件和基本编码的作用和特点。3、掌握工资管理子系统的数据处理,特别是工资系统特有的数据处理的基本方法。掌握工资系统的基本使用方法。【重点与难点】工资管理子系统的业务流程、数据流程及工资子系统的基本使用方法。其中数据处理的特点,特别是工资系统特有的数据处理的基本方法:如工资项目设置的作用等,既是本章应该重点讲解的问题也是本章的难点。【教学方法与手段】采用网络案例教学。1、本部分内容要理论结合实际,通过上机操作体验工资管理的操作流程。2、讲清工资系统会生成那些凭证,并如何向总账系统传递数据。【授课主要内容】、功能概述二、工资管理系统与其他系统的主要关系三、、薪资管理系统初始化(一)启用工资系统在使用工资系统之前,应该已经在系统管理中建立账套,并且在建立账套后或在企业门户中已经进行了启用工资系统的操作,否则不能启动工资系统。人力资源的启用人事管理启用之前必须先启用HR基础设置,其它产品(薪资管理、考勤管理、招聘管理、经理自助)启用之前必须先启用人事管理。人事管理反启用之前,其它产品(薪资管理、考勤管理、招聘管理、经理自助)必须全部反启用;HR基础设置反启用之前,人事管理必须先反启用。(二)启动薪资系统打开用友“企业应用平台”,业务控制页中,选择“人力资源”,双击“薪资管理”(三)建立薪资账套如果是第一次进入工资系统,则系统自动打开“建立工资套”设置对话框。。(1)选择需要在本账套中处理的工资类别个数,一套账中可以同时处理多种不同的工资类别。注意:如果企业中所有员工的工资发放项目相同,工资计算方法也相同,那么可以对全部员工进行统一的核算方案,选择单类别。若企业存在不同类别的人员,不同类别的人员工资发放项目不同,计算公式也不相同,但需要进行统一工资核算管理,则应选择多个工资类别。(2)根据企业需要选择工资计算的币种。(3)选择“是否核算计件工资”项,则本套工资可以核算计件工资,。在工资管理系统中,可以设定是否从工资中扣除个人所得税,由系统根据所设定的所得税基数和所得税扣扣除方法自动计算。。针对发现金的企业。。设置人员编码的长度。总长度不能超过10位。以上的部分设置可以在工资系统窗口中,打开“设置”,选择“选项”,系统弹出“选项”设置窗口中进行修改。(四)设置工资类别工资系统提供处理多个工资类别的功能,可以为按周或一个月多资发放工资,或者是有多种不同类别的人员,工资发放项目不尽相同,计算公式也不相同,但是需要进行统一工资档案、工资变动、工资数据、扣税处理、银行账号代发等内容。系统/工资类别/新建工资类别注意:同一个部门可以被多个工资类别选中工资类别的启用日期确定后就不能再修改。工资类别建立后,系统直接打开新建的工资类别。注意打开工资类别与关闭工资类别情况下菜单的变化。(五)人员附加信息——进行人事管理设置/人员附加信息设置(六)人员类别设置人员类别是指按某种特定的分类方式将企业职工分成若干类别,不同类别的人员工资水平可能不同,从而有助于实现工资的多级化管理。人员类别的设置还与工资费用的分配、分摊有关,合理的人员类别,便于按人员类别进行工资的汇总与计算。设置/人员类别设置注意:人员类别名称可以随时修改。已经使用的人员类别不允许删除。人员类别只剩下一个时不允许删除。人员类别设置的目的是为“工资分摊”设置入账科目时使用。(七)工资项目设置——“增加”,“名称参照”中选择工资项目名称,并设置新建工资项目的类型、长度、小数位数和工资增减项。注意:“增项”直接计入应发合计,“减项”直接计入扣款合计。“其他”即不计入应发合计也不计入扣款合计。若工资项目类型为字符型,则小数位不可用,增减项为其他。单击界面上的向上、向下移动箭头可调整工资项目的排列顺序。“确认”保存设置,单击“取消”取消设置并返回。单击“重命名”可修改工资项目名。注意:多类别工资管理时,关闭工资类别后,才能新增工资项目。数字型的工资项目,长度是包含了小数长度和小数点(占1位)的