北京林业大学科研课题档案管理规范.doc

1北京林业大学科研课题档案管理规范为加强科研档案管理规范建设,充分开发科技档案信息资源,发挥科研成果对我校各项事业发展的支撑作用,特制订本管理规范。一、规范内容与适用范围本规范适用于自然科学研究课题档案管理,社会科学研究课题档案管理可参照执行。科研课题文件:在科研课题研究活动中形成的文字、图样、声像等不同形式和载体的记录。科研课题档案:是指具有保存价值的归档的科研课题文件。二、、积累课题组成员要按照科研课题文件归档范围形成课题文件。文件制作材料必须益于长期保存。、研究试验、总结鉴定验收、成果奖励申报和推广应用五个工作阶段整理、组卷。课题总结鉴定验收后的科研档案由专人保管,按照年度、项目类别编目整理,按照有关借阅管理规定管理。科研课题进行中的科研档案由项目管理负责人管理,按照课题进行阶段,收集整理相应阶段产生的档案文件。。,其文件的归档要保证课题主持单位保存该课题的整套档案协作单位除保存与自己承担任务有关的原件外,将复制件送交主持单位保存,并在协议中明确科研课题文件的归档和归属。。,重要的和日后使用频繁的应增加份数。。课题负责人填写"科研课题文件归档说明书",档案部门验收合格后,课题负责人和档案管理人员在"科研课题文件归档移交单"上签字,并各执一份。三、、编目。2按年度、项目类别、学科、专业进行分类,排列;编制档号;编制案卷总目录。;及时修复破损、变质的科研课题档案。、修改科研课题负责人或文件管理人员完成木课题档案的补充工作。补充内容包括奖励申报、推广应用阶段产生的文件。凡必须修改的科研课题档案,由原课题负责人填写修改申报单,经主管部门批准后,方可进行修改。附录1科研课题文件归档范围一、研究准备阶段1调研报告、可行性研究报告、课题论证、文献综述2科学基金、科研课题经费申请报告及批件3任务书、协议书、科研合同、委托任务书、会议记录及重要来往文函4科研课题研究计划、课题计划调整或课题撤销文件5实验试验方案、设计方案、调查考察方案二、研究试验阶段1试验任务书、试验大纲2实验、试验、测试的重要原始记录、整理记录及报告3观测、探测、观察记录,野外调查、考察记录和整理记录及综合分析报告4计算文件5计算机软件6检验文件7理论分析文件8设计文件、图样9工艺文件10课题阶段总结三、总结鉴定验收阶段1课题工作总结(含最终完成、阶段完成或中断)2研究报告3论