公司年会策划方案.doc

12012年公司年会策划方案时间:2012-1-16(农历腊月二十三)17:30-19:30地点:龙门大酒店预计参加人数:90左右年会主题:融合梦想赢在未来目的:1、弘扬企业文化理念,增强企业员工的凝聚力和向心力。2、增强员工相互间的友谊和了解,和谐人际关系。3、表彰企业优秀团体和先进个人。4、喜迎春节,欢度新年。一、筹备阶段一)酒店预定1、提前15天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容。二)节目编排1、排练时间:2012-01-03------2012-01-15期间的下班后2、排练地点:创新七楼、外运办公室或其他合适地点3、年会节目确定后,人事部分别负责几个大型节目的排练效果跟踪与反馈,及时解决遇到的问题,若解决不了,及时上报。4、各店的大型节目(两人以上)自行推荐一个人负责安排本节目的排练地点和时间,并每2天向人事部相关负责人反馈排练效果。所需背景音乐自备,服装道具向人事部相关负责人列出清2单,及时反映遇到问题并尽快解决。5、歌曲类节目自己准备伴奏并拷贝一份给人事部,自己抽时间练习,按要求(提前通知)到外运办公室汇演一次成果。6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。三)与会公司领导的安排1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排。2、领导及其家属座位的安排。3、公司领导胸花的准备。4、礼仪迎接及引导入座。四)与会嘉宾的邀请与安排1、年会开始前5-7天把邀请函附年会节目单一并送至嘉宾本人,并确定其能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加。2、嘉宾胸花的准备。3、嘉宾的迎接与引导入座。五)会场布置与酒店协调1、负责人应提前1-2小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排。2、请酒店人员帮忙配合摆放会场的桌椅及安排公司领导和嘉宾的座位。3、横幅悬挂及年会舞台的装饰和布置。34、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。六)与会人员的安全返回1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。2、员工,公司包车。七)可能出现问题及解决方案1、路上堵车◆可提前2-3个小时出发,避开下班高峰期。2、公司领导或嘉宾迟到◆尽量提前去接,若迟到可先开始节目。3、演员迟到或缺席◆若有平时陪练者可替代,演出照旧;否则,通知主持人跳过或取消该节目。4、音响设备故障◆提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。5、出现醉酒◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。二、年会流程1、员工入席(领取年会节目评选票及幸运抽奖号码票)2、暖场音乐3、公司领导及嘉宾入席4、公司历程展示(短宣传片)45、开场舞蹈《快乐崇拜》6、主持人开场白,介绍嘉宾及领导7、领导致辞、嘉宾发言8、歌曲《好日子》(暂无)9、节目10、游戏11、节目12、表彰颁奖典礼并合影,代表发言13、幸运抽奖活动14、节目15、互动16、节目17、结束,全体家人合影留念18、演员合唱《难忘今宵》或独唱《越来越好》19、欢送领导及嘉宾离场三、后续工作1、送公司领导及嘉宾返回2、吧台结账3、安排公司员工安全返回5附1:2012年度年会奖项设置表一、年度大雁团队奖(1个)二、年度爱因斯坦奖(1名)三、年度伯乐奖(1名)四、年度金算盘奖(1名)五、年度小蜜蜂奖(若干)六、年度老黄牛奖(1名