档案安全管理制度
1、档案库房要有“八防”措施,即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。
2、库房内应保持清洁卫生,随时对档案装具进行除尘,以防止有害物质的侵蚀。
3、库房内严禁吸烟及存放易燃物品。
4、定期检查档案保管状况,做好日常温湿度记录,发现问题及时采取措施。
5、严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。销毁档案时,重要文件要逐份登记造册,并在指定地点专人监督销毁。
6、对馆藏档案每年进行一至二次全面检查,主要核实帐、物、卡是否相符,以防档案长期借出造成丢失,发现问题及时报告、处理。
7、对计算机内的档案信息要做到安全管理,定期检查、清理信息,以防信息的丢失与损坏。
8、配备灭火设备。
9、对库房内电线、电路经常进行维护。
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