五金库房管理规定.docx

第一节五金库房管理规定第一章总则为了进一步加强五金库房备品、备件等物资设备的管理,使库存物资能够帐物相符、安全储存,做到科学管理,降低库存数量,节约成本,保证公司生产经营活动的正常进行,创造最大效益,特制定此规定。第二节本规定建立起自采购计划、验收、入库、出库、五金库房日常管理,到建帐、领用、使用追踪、废旧回收的五金库房管理体系。第二章采购计划第一条采购计划由物资使用车间或部门制定。第二条采购计划拟定后须送至五金库核实库存量,对库存量能达到使用要求量的材料,核减或取消计划量。五金库管理人员核定数量后签字。第三条一般性成套设备及设备易损件的采购计划需经厂长或部门主要负责人初审,分管领导审核签字后交采供部采购。第四条易耗品的采购计划由部门主要负责人初审,分管领导审核签字后交采供部采购。第五条重要计划(数量大,价格高的采购计划)由部门主要负责人初审,分管领导经请示总经理,总经理同意签字后交采供部采购。1第六条采购计划分为:急件计划、月计划、月补充计划、大中修计划。a、急件计划:危及安全、环保,设备突发事件检修急需用的材料计划。急件计划可随时通知采供部并用最短的时间购回,正常情况下应尽可能避免急件计划。b、月计划:正常运行需用的常规材料或计划内材料。月计划应尽可能全面,避免需用时而没有计划(我觉得更需合理表达意思)。月计划于每月5日前完成交至采供部,采供部根据计划使用时间合理安排采购。c、月补充计划:为了补充月计划的缺漏部分,每月中进行一次增计划(没有增补的除外),计划于每月15日前完成交至采供部。d、大中修计划:公司计划大中修时,根据大中修计划项目需用材料制定计划。计划项目要准确,大中修方案要合理,材料计划要尽量完善。第七条采购计划须手续完善,填写工整,除主要负责人签字外还须注明以下内容:①所须备件物资名称;②规格型号;③所需数量;④用途;⑤使用车间、部门;⑥使用时间;厂家(特殊材料及设备需注明)。第三章验收验收程序如下:a、库管员对到库物资进行初验。比对规格型号、数量等是否与采购计划吻合,确认吻合后,收货员和交货员做验收签字。对不吻2合物资不予验收。初验后,由库管员通知材料对应部门的工作人员进行现场验收。成套机械设备须通知设备部经理(现由部门主管负责)验收,如有特殊情况,设备部经理无法完成验收时,须安排其他人员验收或先放置等待设备部经理补验。电器设备及易损件须通知电器主管验收。化药化具须通知品管部负责人验收。验收合格后须负责人签字认可。验收合格并完成签字手续的材料财务才能入帐,否则不予入账。对验收不合格的材料,应及时通知采供部相关人员做出相应处理。第四章入库管理第一条验收程序达到要求后,方可进入入库程序。入库时,仓库管理员须凭物资运单、清单、码单、装箱单、送货单、收据、发票等为依据办理入库手续并提供用途说明书。若无说明书,采购员需向库管说明其用途并做好注明。第二条杜绝只见单据不见实物或边办理入库边办理边出库的现象。特别注意以下物资不予入库:未送达五金库的物资、因正在使用无法提供实物,库管员却未收到使用通知说明的物资、库管员未参加验收的物资。如需急用可视情况而定。第三条仓库应设立物资待验区。物资入库时应先存放于待验区,待物资验收合格后方可放入物资的存放位置。(大约在浮选安装结束3后可以进行建设)第四条无手续或手续不全的物资库管员有权不予收货。对无合格证、材质证明、生产厂家、生产日期的备件、设备,以及库存量较大、重复购买的物资备件不予入库。特殊情况可暂收入库内待验区,由经办人员补齐手续后再办理入库手续。第五条验收时,若有实物与名称不符、规格型号不符,外观质量不好或数量(重量)短缺等情况时,应先妥善保管好物资,做好标记,及时通知采购人员,由其负责处理,并做好记录。待问题解决后方可办理入库手续。第六条核对无误的物资,应于收货当日开具入库单,交由有关人员签字认可后,再交与采购人员。入库单据共计四张:库房存根一张、储运部一张、财务部一张、供应部一张。第七条已办理入库手续的物资,必须及时分类整理上架,严禁随意堆放。第五章出库管理第一条物资出库应坚持先进先出的原则。质量保存期内的物资,应按要求作好出库安排;超过保质期的物资,应通知检验部门取样复验。第二条物资的发放须严格遵循物料领用管理规定办理。若手续不齐全,库管员有权拒绝发放。物资发放时,需经双方当场验明,由领料人在发料单(出库单)上签字认可。如有特殊紧急情况,不能完善履行手续,库管员要经部门负责人或主管部门领导同意后才4储运部一张、仓库结算留底一张)借用物资、工具若有损坏须按原价进行赔偿。对故能发放物资、备件,领用人员须在次日补办所有手续。库管应及时作好记录,填写出库单。(四联单据:领料单位一张、财务一张、第三条各部、室或个人领用五金、工具等材料时须登记《材料领料单》,部、室和仓库