联谊策划方案.doc

以青春之名执你我之手------人文学院与行知学院社管会联谊晚会一、活动目的及意义通过人文学院社管会与行知学院社管会的联谊活动,以谈话会和互动游戏的方式,增强学院之间社管会的交流,促进合作交流,增进部门友谊,加强内部人员交流,增进了解,丰富学生课余生活。二、活动主题以青春之名执你我之手谱和谐乐章三、活动时间2010年12月四、活动地点大学生活动中心三楼团体辅导室五、活动前期筹备(一)宣传部1、展板海报两份,于12月初置于人文大楼的24幢、25幢大厅,行知学院宣传栏。并于12月底由宣传部干事收回放在人文活动室2、利用校园网站,BBS,新生QQ群,人人网对人文社团和本次联谊晚会进行宣传3、宣传部对本次活动进行宣传报道(二)办公室1、负责前期材料奖品的采购2、礼仪人员确定4、现场观众座位安排标识于当天下午完成(采用相同号码对面坐的形式)(三)组织部1、整体方案策划2、主持人人选及主持稿确定,于12月初完成4、晚会节目的审查和彩排(四)实践部负责拉赞助,准备晚会所需的奖品(五)调研部前期PPT制作和节目安排六、活动当天前期准备一、办公室:于13:00到达大活,布置会场(材料提前一天准备妥当);派干事负责大一新生点到及现场财务保管二、调研部:于13:00到达大活,确认电脑衔接,话筒,PPT展示与音乐播放的配合问题三、其他部门人员于16:00准时到达大活,由办公室派干事点到四、组织部:负责节目催场;处理舞台突发事件五、宣传部:负责当天的新闻报道、DV记录六、团工部:派干事维持现场秩序和财物保管;确认观众席安排七、实践部:活动当天奖品的安排和分发八、16:30办公室确认礼仪到场,跟进礼仪服装和化妆九、背景音乐及PPT由调研部由17:30开始播放十、17:40,办公室进行社长点到十一、18:00礼仪到报告厅门口指引七、晚会整体流程17:30开始播放音乐及PPT→18:00报告厅一切准备工作就绪→18:20观众入场完毕→18:30晚会开幕→正式进入节目演出环节→20:30晚会闭幕,观众退场进场前每人抽取一张有数字的卡片,拥有相同数字的对面对坐。一、18:30背景音乐结束,主持人上台致开场白二、18:40首先介绍人文学院社管会和行知学院社管会举办的各种活动和学院内部的各种社团,介绍社管会主席团成员,介绍获得的荣誉三、19:00开始游戏游戏一:坐气球拼礼品游戏内容:五张椅子八个人,每张椅子放两至三个气球,每个气球里有一个字,其中有两个字可以拼成礼品全称。在规定时间内抢到椅子并坐爆气球拿到字拼成礼品全称者胜利,游戏规则:在二分钟内确定抢到椅子的游戏嘉宾,并统一请嘉宾在一分钟内坐气球拼礼品,只有拿到礼品全称的嘉宾才能拿到胜利礼品,否则即为鼓励奖。四、19:20游戏二:拍七令游戏内容:多人参加,从1-99报数,但有人数到含有“7”的数字或“7”的倍数时,不许报数,下一个人继续报数。如果有人报错数或拍错人则受罚。罚