开业庆典活动方案.doc

开业庆典筹备方案一、活动原则:喜庆、经济、热烈二、活动整体议程:1、成立筹备小组2、发放邀请涵3、现场组织及典礼仪式议程4、安排嘉宾接待人员5、现场安全保卫人员6、活动现场布置7、仪式正式进行8、现场服务措施9、仪式全部结束10、撤场、清理三、活动前期筹备及工作安排1、成立活动筹备小组,确认小组每个人的工作分工及责任,发放工作人员责任划分表及通讯录,以便及时沟通协调。2、确定参加活动人员的名单,准备邀请函,做好相应的安保工作。3、准备专业摄像、摄影设备,由专人负责录制、照相,并提供摄影、摄像提纲及后期制作内容。4、拟订活动议程,讲稿、程序安排。5、准备日程安排表格,确认活动内容无误。6、专人引导嘉宾车辆停车区域。7、安排电工准备电源及备用电源。8、安装调试音响设备。9、鲜花当天早上准备,以确保新鲜。10、明确责任现场的区域划分,工作人员的定岗定位。11、专人负责礼仪小姐的落实及安排,并负责活动现场的督导疏通工作。12、安排专人负责现场的区域安全。13、专人监督宣传条幅印刷及文字、图案校对,并悬挂到位。气球升放及现场布置。14、专人负责礼品的准备及发放。15、现场彩排演练。四、活动现场布置1、主门前:以主门前为基地,铺设红地毯,作为领导剪彩之用。一楼大厅作为嘉宾、全体人员集中及领导开业讲话地点。2、中式司仪台:摆放在大厅中间位置,供仪式主持、致词之用。3、签到处:在大厅内服务台设立签到处,由礼仪小姐在此为来宾做签到服务,贵宾胸花佩戴,以及礼品发放服务。4、爆喜球:在前门上方悬挂2个爆喜球,作为剪彩烘托气氛之用。或者使用手持礼炮代替。5、竖幅:在主楼(一号楼、二号楼南面)主体墙外挂满条幅。6、氢、氦气球:在主搂悬挂2个气球,球下挂有开业条幅。7、音响用品:作为开业仪式致辞之用(话筒、音箱等)。五、仪式主要内容:开业剪彩仪式、开业讲话、来宾现场参观。六、仪式议程与安排1、仪式前一天布置典礼现场(具体安排见四)2、仪式前一天全体工程人员进行典礼设施的准备与检测。3、仪式当日:(1)7:30AM仪式现场所需设备全部到位。(现场布置、典礼所需及现场其他保障)(2)8:10AM做最后的现场工作检查。调试音响、礼仪小姐、摄影师及现场所有工作人员到位,电工确保