周年庆典策划书.doc

周年庆典策划书.doc:..¥策划书2012年10月学期的到来,成立于1997年的校级社团话剧社迎来了它的十五周岁生日。为了庆祝话剧社成立十五周年,展现十五年來话剧社发展的成果,积极推动校园文化发展,加强与其他社团的联系与交流,展现社团文化魅力。话剧社将倾全社之力,举办一台有关青春梦想成长进步的晚会,以促进天狼星话剧社在一个新的阶段更加稳定,健康,快速地成长。二、 活动名称:话剧社十五周年庆典晚会三、 活动目的:1、 热烈庆祝话剧社成立十五周年:2、 展现社团文化发展成果,加深社团人的友谊,促进共同成长进步;3、 展放话剧社发展历程,从屮汲取宝贵经验。推动下一步的发展规划;4、广大师生欢聚一堂,社团人联欢,营造良好的社团文化发展氛围,增强社团人的凝聚力。:大学建筑系报告厅五、 活动时间:2012年10月27日 晚六点半到八点半六、 主办方:话剧社七、 协办方:各兄弟社团八、 活动对象:全体师生九、 活动前期准备(-)晚会节目安排:1、参与人员晚会总导演:晚会顾问:副导演:宣传总策划:相声小品话剧类节目导演:歌舞类节目导演:视频剪辑制作:宇2、晚会前期准备工作节目准备责任到人,十月十号之前确定出节目的种类及主题,抓紧时间开始排练,力求节目富有特色,具有创新意义。①完成节目收集、筛选、排练场地的选定及后期的排练、彩排工作②收集音乐,播放音乐,将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中,用不同U盘备份③负责节口的编排及晚会全流程的衔接④准备好晚会所需的一切服装道具主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。视频资料拍摄收集话剧社之前的表演及记录资料,进行整理。适当地穿插于祝福短片之中。收集來自本话剧社成员的视频祝福,其他兄弟社团的祝福,其他院校社团的祝福,老师及社联成员的祝福,以新颖的短片形式在晚会上呈现出来。十、活动宣传十一、晚会流程十二、附表1•清单附表:用途金额备注(单位:元)场地租用元舞台设计布置元横幅元门票元服装费元奖品元灯光元音响元策划书元化妆品元舞台装饰元矿泉水元节目单元水果元其它元总预算:元人民币。2•资金来源学校申请的批助资金为主赞助商赞助;3•应急附表a>停电应急方案:(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晩会改天举办。(2)在晚会前半部分Z间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按”附则”中”会后工作分工细则”清理会场。b、 灯光应急方案:(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。c、 节冃应急方案:(1)上一个节